Firmen Stempel
Die meisten Unternehmen besitzen drei bis vier Stempel und könnten nicht sagen, warum es gerade diese sind. Tatsächlich gebraucht werden fast immer dieselben: der Firmenstempel mit Name und Anschrift, ein Eingangsstempel mit Datum, ein BEZAHLT-Vermerk für die Buchhaltung und, je nach Branche, ein Prüf- oder Freigabestempel.
Vorlagen zum Starten
So geht es
- Mit dem Firmenstempel beginnen. Er wird am häufigsten gebraucht.
- Eingangsstempel mit Datumsfeld ergänzen.
- BEZAHLT oder GEPRÜFT nur anlegen, wenn es wirklich verwendet wird.
- Alle Stempel in einheitlicher Größe halten.
Das bekommen Sie
- Firmenstempel mit Anschrift
- Eingangsstempel mit automatischem Datum
- BEZAHLT und GEPRÜFT als getrennte Marken
- Einheitliche Maße über alle Stempel hinweg
Warum getrennte Stempel besser sind als ein kombinierter
Ein Stempel, der Firmenname, Eingangsdatum und Freigabe zugleich trägt, sagt drei Dinge auf einmal, von denen meist nur eines gemeint ist. Getrennte Marken lassen sich einzeln setzen, und der Beleg zeigt hinterher, was tatsächlich geprüft wurde. Der kombinierte Stempel spart einen Druck und kostet Aussagekraft.
Fragen
Wie viele Stempel sind sinnvoll?
Drei reichen in den meisten Betrieben: Firma, Eingang mit Datum, und eine Freigabe- oder Zahlungsmarke. Alles weitere entsteht aus konkreten Abläufen und sollte nicht auf Vorrat angelegt werden.
Sollen alle gleich aussehen?
Gleich groß und in derselben Schrift, ja. Die Farbe darf abweichen, und viele Betriebe nutzen das bewusst: Blau für die Firma, Rot für Fristen.
Estamplab ist ein Design-Werkzeug. Diese Seite beschreibt übliche Geschäftspraxis und ist keine Rechtsberatung. Hängt ein konkreter Vorgang davon ab, fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument entgegennimmt. Erstellen Sie nur einen Stempel, den Ihr Unternehmen oder Ihre Zulassung führen darf.