Firmenstempel
Ein Firmenstempel hält fest, welches Unternehmen ein Dokument bearbeitet hat. Er ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird im Geschäftsverkehr aber erwartet, besonders auf Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen. Üblich sind der Firmenname genau wie eingetragen, die Rechtsform, die Anschrift und häufig die Handelsregisternummer.
Vorlagen zum Starten
So geht es
- Rechteckige Form wählen. Für den Firmenstempel ist das üblich.
- Firmenname samt Rechtsform in die erste Zeile setzen.
- Anschrift darunter, dann Registernummer oder Kontaktangaben.
- Auf Lesbarkeit prüfen und herunterladen.
Das bekommen Sie
- Firmenname und Rechtsform in einer Zeile
- Anschrift über mehrere Zeilen
- Platz für HRB-Nummer und Steuernummer
- Rechteckige und runde Ausführungen
Die Rechtsform gehört dazu, und zwar aus einem Grund
Die Rechtsform ist der Teil, der die Haftung erkennbar macht. "Muster Handel" und "Muster Handel GmbH" sind im Rechtsverkehr nicht dasselbe, und ein Stempel, der die Form weglässt, kann den Eindruck erwecken, es handle sich um ein Einzelunternehmen. Das ist der häufigste Fehler auf selbst gestalteten Firmenstempeln und der, der sich am leichtesten vermeiden lässt.
Fragen
Ist ein Firmenstempel Pflicht?
Nein. In Deutschland gibt es keine allgemeine Pflicht zum Firmenstempel. Er ist Handelsbrauch, und viele Stellen erwarten ihn, ohne ihn verlangen zu dürfen. Was auf Geschäftsbriefen stehen muss, regelt die Pflichtangabenvorschrift, nicht der Stempel.
Gehört die Steuernummer darauf?
Sie ist verbreitet, aber nicht nötig. Sinnvoll ist sie, wenn der Stempel vor allem auf Rechnungen kommt. Auf einem Stempel, der auch nach außen an Kunden geht, ist sie eher zu viel Information.
Estamplab ist ein Design-Werkzeug. Diese Seite beschreibt übliche Geschäftspraxis und ist keine Rechtsberatung. Hängt ein konkreter Vorgang davon ab, fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument entgegennimmt. Erstellen Sie nur einen Stempel, den Ihr Unternehmen oder Ihre Zulassung führen darf.