Digitaler Stempel erstellen
Ein digitaler Stempel ist ein Bild. Er ist keine elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung und auch kein qualifiziertes elektronisches Siegel, denn beide beruhen auf einem Zertifikat und auf Kryptografie, nicht auf einer Grafik. Das ist keine Einschränkung des Werkzeugs, sondern eine Unterscheidung, die man kennen sollte, bevor man sich auf das Falsche verlässt.
Vorlagen zum Starten
So geht es
- Stempel gestalten und als Bild herunterladen.
- Für den täglichen Geschäftsverkehr im Dokument platzieren.
- Wo Beweiskraft verlangt wird, zusätzlich signieren lassen.
- Im Zweifel bei der empfangenden Stelle nachfragen.
Das bekommen Sie
- Für den üblichen kaufmännischen Gebrauch
- Ergänzend zu einer echten elektronischen Signatur nutzbar
- Transparentes PNG, SVG, PDF und DOCX
- Klare Aussage darüber, was das Bild leistet
Stempelbild und elektronisches Siegel
Ein qualifiziertes elektronisches Siegel bindet ein Zertifikat an das Dokument und macht jede nachträgliche Änderung erkennbar. Ein Stempelbild macht nichts davon: es sagt aus, wer das Dokument bearbeitet hat, so wie ein Gummistempel auf Papier auch. Für Rechnungen, Lieferscheine und interne Freigaben reicht das und ist seit jeher üblich. Für Dokumente, deren Unverändertheit belegbar sein muss, braucht es eine Signaturlösung, und ein Bild ersetzt sie nicht.
Fragen
Ist ein digitaler Stempel rechtsgültig?
Er ist ein Bild und hat dieselbe Aussagekraft wie ein Stempelabdruck auf Papier, nicht mehr und nicht weniger. Ob das für ein bestimmtes Dokument genügt, entscheidet die Stelle, die es entgegennimmt. Wir sind ein Gestaltungswerkzeug und geben keine Rechtsberatung.
Ersetzt er eine Unterschrift?
Nein. Ein Stempel benennt das Unternehmen, eine Unterschrift benennt die Person. Auf vielen Dokumenten stehen beide nebeneinander, weil sie Verschiedenes aussagen.
Estamplab ist ein Design-Werkzeug. Diese Seite beschreibt übliche Geschäftspraxis und ist keine Rechtsberatung. Hängt ein konkreter Vorgang davon ab, fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument entgegennimmt. Erstellen Sie nur einen Stempel, den Ihr Unternehmen oder Ihre Zulassung führen darf.