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법인 도장과 직인: 무엇을 새기고 어떻게 온라인으로 만드는가
31 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
한국에서 도장은 아직 실무의 중심입니다. 다만 모든 도장이 같은 무게를 갖지는 않으며, 여기서 가장 많이 생기는 오해가 법인인감과 사용인감의 차이입니다.
Open the stamp maker and start from any of these
- 법인인감은 법인 설립 등기 시 등기소에 신고한 인감입니다. 인감증명서를 함께 제출해야 하는 계약, 등기, 관공서 제출 서류에 사용합니다.
- 사용인감은 등록하지 않은 실무용 도장입니다. 견적서, 거래명세서, 확인서, 일상적인 공문에 사용하며, 필요하면 사용인감계를 붙여 권한을 밝힙니다.
- 직인은 회사나 기관의 이름으로 문서를 발행할 때 찍는 도장으로, 보통 사용인감과 같은 자리에서 쓰입니다.
법인인감을 일상 서류에 남발하지 않는 이유는 간단합니다. 인감이 찍힌 서류는 회사를 강하게 구속하기 때문입니다.
직인에 무엇을 새기는가
법인:
- 법인명 전체, 주식회사를 포함한 형태,
- 필요하면 대표이사 또는 직위,
- 사업자등록번호를 함께 새기는 경우도 있습니다,
- 기관이나 학교는 기관명과 직위를 함께 새깁니다.
개인사업자:
- 상호 또는 성명,
- 필요하면 사업자등록번호,
- 주소는 보통 별도의 주소 스탬프로 처리합니다.
계좌번호는 도장에 넣지 않습니다. 도장보다 훨씬 자주 바뀝니다.
크기
| 종류 | 크기 | 용도 | | --- | --- | --- | | 법인인감 | 한 변 15 mm 이상 30 mm 이내 | 등기, 인감증명 필요 서류 | | 사용인감, 직인 | 20 에서 30 mm | 견적서, 공문, 확인서 | | 사각 직인 | 20 x 20 mm 부근 | 기관 문서 | | 날짜 스탬프 | 38 x 14 mm 부근 | 접수, 문서 관리 |
법인인감은 등기 실무상 크기 제한이 있으므로, 실제 신고 전에는 관할 등기소 기준을 확인하는 편이 안전합니다.
전자 도장은 전자서명이 아닙니다
PDF에 넣은 도장 이미지는 전자서명이 아니며 전자서명의 법적 효력을 갖지 않습니다. 전자문서에 법적 효력을 부여하는 것은 전자서명법에 따른 전자서명이고, 인감증명이 필요한 서류에는 실물 인감과 인감증명서가 필요합니다.
전자 도장이 해결하는 문제는 다릅니다. 문서가 받는 사람이 기대하는 모습으로 보이고, 인쇄하고 찍고 다시 스캔하는 과정을 건너뛸 수 있습니다. 견적서, 거래명세서, 확인서, 사내 문서에는 이것으로 충분하며 시간이 크게 절약됩니다.
이 도구는 도장을 디자인하는 도구이며 일반적인 상거래 관행을 설명할 뿐 법률 자문이 아닙니다. 특정 문서에 무엇이 필요한지는 법령과 해당 기관이 정하므로, 애매한 경우에는 담당 기관이나 법무 담당자에게 확인하시기 바랍니다.
도장은 회사를 대표하여 사용할 권한이 있는 사람만 사용할 수 있습니다. 다른 회사, 관공서, 협회의 도장을 만드는 것은 위조이며 처벌 대상입니다.
온라인으로 도장 만들기
모양을 고르고 법인명과 직위를 입력한 뒤 색을 선택하면 끝입니다. 빨간색은 인주의 전통적인 색이고, 파란색은 흑백 복사본에서 원본임이 바로 드러나기 때문에 실무에서 많이 쓰입니다.
완성된 도장은 배경이 투명한 PNG로 내려받으므로 문서의 글자가 인주 사이로 비쳐 보이며, 브라우저 안에서 바로 PDF나 워드 문서에 올릴 수 있습니다. 파일은 어디에도 업로드되지 않습니다.