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Como colocar carimbo em PDF e Word sem imprimir
1 September 2026 · Estamplab
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Existe uma rotina que quase todo escritório segue sem questionar: imprimir o documento, carimbar, escanear e mandar de volta. Dez minutos, e no fim uma cópia cinza de um documento que estava nítido.
Abra o criador de carimbos e comece por qualquer um destes
O carimbo pode ir direto no PDF. Leva menos de um minuto, a cópia sai com a mesma qualidade que entrou, e o arquivo não sai do seu navegador.
Como colocar o carimbo no PDF
- Abra a ferramenta de carimbo e arraste o PDF.
- Escolha um carimbo salvo ou crie um na hora.
- Clique na página, exatamente onde o carimbo deve ficar.
- Arraste, ajuste pelo canto e baixe a cópia carimbada.
O documento é aberto pelo seu navegador e não é enviado para nenhum servidor. Isso importa quando a nota tem o nome de um cliente e um valor.
Carimbar uma nota como PAGO
É o caso mais comum e o mais pedido. O cliente quer a nota de volta carimbada, com data, e quer hoje.
- A data se preenche sozinha: o carimbo registra o dia do pagamento, não o dia em que foi desenhado.
- Abaixo de PAGO cabe a referência do pagamento ou o número do recibo.
- O original não é alterado: a cópia carimbada é um arquivo novo.
Colocar carimbo no Word
No Word o problema não é inserir a imagem, é que o Word a trata como um caractere do parágrafo e empurra todo o texto para baixo. A solução dentro do Word é mudar a quebra de texto para Na frente do texto e arrastar. Aqui não precisa: o documento é paginado no navegador e o carimbo vai sobre a página.
A cópia baixada traz o carimbo integrado à página, então ninguém consegue selecionar, arrastar para fora e reutilizar em outro documento. Seu arquivo original continua intacto e editável.
Por que um PNG com fundo transparente
Um carimbo colado a partir de uma captura de tela vem com um retângulo branco que cobre as linhas debaixo, e isso se percebe na hora. Carimbo de verdade é tinta: o texto aparece pelos vãos. Todos os carimbos criados aqui já são transparentes, e um logotipo enviado tem o fundo branco removido.
Azul é a escolha mais prática, porque numa fotocópia em preto e branco dá para ver na hora qual é o original. Vermelho fica para PAGO, CANCELADO e CONFIDENCIAL.
Carimbo não é assinatura eletrônica
A imagem de um carimbo dentro de um PDF não é assinatura eletrônica e não tem os efeitos jurídicos dela. No Brasil isso vem da assinatura eletrônica com certificado ICP-Brasil ou do gov.br. O carimbo resolve outra coisa: o documento fica com a aparência que o destinatário espera e sai sem passar pela impressora.
Esta é uma ferramenta de criação que descreve a prática comercial comum, não é orientação jurídica. Só pode usar o carimbo quem tem autorização para isso em nome da empresa.
Quanto custa
Subir o documento, criar o carimbo, posicionar e visualizar são gratuitos e sem conta. A cópia carimbada custa 2,00 USD, com um e-mail e sem assinatura mensal, ou já vem incluída em qualquer plano.