Blog › Stamps around the world
Firmastempel online: stempl dine dokumenter uden at printe
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Du står i en varebil uden for et hus i Aarhus. Arbejdet er færdigt, kunden er tilfreds, og fakturaen skal afsted, mens du stadig har det hele i hovedet. Bygherren betaler ikke en faktura uden firmastempel, og dit stempel ligger i en skuffe på kontoret.
Åbn stempelværktøjet, og start fra en af dem
Et digitalt firmastempel er der, hvor du er. Et gummistempel kan kun være ét sted ad gangen, og det er sjældent der, hvor du er, når du får brug for det. Det er hele problemet.
Alle, der driver en virksomhed, har haft den fredag. Og det sker ikke, fordi du er dårligt organiseret. Det sker, fordi et gummistempel er en fysisk genstand, der løser et problem, som holdt op med at være fysisk for mange år siden.
De fire trin, ingen burde køre længere
Print dokumentet. Stempl papiret. Scan det ind igen. Send scanningen.
Fire trin. Et kvarter på en god dag. En printer, en scanner, et stempel og en stempelpude. Og til sidst et dokument, der er gråt, en anelse skævt og tungere end den rene PDF, du startede med. Du har lavet en perfekt fil om til et fotografi af et stykke papir, udelukkende for at få dit firmanavn ind i hjørnet.
Der findes en udgave, der tager ti sekunder og giver et pænere dokument end originalen.
Stemplet skal svæve, ikke dække
Det er her, tricket ligger, og de færreste har fået det fortalt.
Et stempel gemt som et almindeligt billede har en hvid kasse omkring sig. Sæt det på fakturaen, og det lander som et klistermærke: et hvidt rektangel oven på siden, der skjuler linjen nedenunder. Alle har set sådan et dokument. Det ser forhastet ud, fordi det var det.
Et stempel med gennemsigtig baggrund gør ikke det. Det svæver. Kun blækket lander. Teksten nedenunder er stadig synlig, præcis som når man trykker et rigtigt gummistempel ned på rigtigt papir. Et rigtigt stempel afsætter blæk og lader resten af siden være.
Det er det, du får her: en ægte gennemsigtig PNG med en rigtig alfakanal. Stemplet kan ligge hen over underskriften, hen over tallene, hen over en tabel, og alt nedenunder kan stadig læses. Lad det overlappe underskriften med vilje, sådan som et ægte stempel gør.
Datoen retter sig selv
Kig på datostemplet på kontoret. Vend det om. Der er god chance for, at båndene stadig står på i går eller på sidste tirsdag.
Tænk så på, hvad en forkert dato betyder på et modtaget-stempel, på et betalt-stempel, på en følgeseddel, der bliver diskuteret seks uger senere. Datoen er den eneste del af stemplet, nogen nogensinde bliver uenige om, og det er den del, gummistemplet oftest tager fejl af.
Lad datofeltet stå tomt her, og det er ikke et billede af en dato. Den bliver til på den dag, stemplet bruges. Stempler du i marts, står der marts. Skal datoen være fast, for eksempel til en periodeafslutning, skriver du den ind, og så bliver den stående. Du vælger, og du vælger per stempel.
Det virker, hvor du er
Dit stempel er en fil. Den er, hvor du er: på computeren, på telefonen, i browseren, i lufthavnen, hos kunden, i et andet land. Tilbuddet, der skal stemples, mens du er ude, bliver stemplet, mens du er ude. Fakturaen klokken 16.52 går ud 16.53.
Ingen tur tilbage til kontoret. Ingen kollega, der skal lede efter stemplet, trykke, scanne og sende. Og filen bliver ikke glemt i en bil, lånt ud og aldrig leveret tilbage eller væk under en flytning.
Én virksomhed, ét mærke
Tre afdelinger og ét gummistempel betyder to afdelinger, der ikke kan stemple noget. Tre stempler bestilt hver for sig er værre: næsten ens mærker, som en kunde med to breve foran sig godt kan se forskel på.
En fil trykkes ens af alle, hver gang, i alle afdelinger. Og skifter firmanavnet, adressen eller CVR-nummeret, udskifter du én fil på en eftermiddag i stedet for at bestille nye stempler og vente en uge uden at kunne stemple.
Hvad du går derfra med
Vælg en skabelon til firmastempel, skriv dit navn ind, og hent:
- en gennemsigtig PNG, der svæver over PDF, Word, mails og billeder
- en vektor-SVG til trykkeriet eller til at få skåret et fysisk stempel senere
- en PDF med stemplet alene
- en dato, der udfylder sig selv, eller en fast dato
- et løbenummer, der tælles op på serveren og aldrig gentages
- dit logo, hvor den hvide baggrund er skåret væk, så det læses som blæk
Estamplab kører direkte i browseren, uden installation og uden konto. Det er gratis at designe, uden ur der tæller ned. Byg stemplet om femten gange, se det i fuld størrelse, sov på det. Der er intet abonnement, intet fornyes, og der er intet at opsige. Og der er intet vandmærke på din fil: forhåndsvisningerne her på siden har et svagt mærke, fordi de er offentlige filer, men din download bliver gengivet på ny ud fra dit eget design, rent.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan stempler jeg et dokument uden at printe det?
Lav stemplet som en gennemsigtig PNG og indsæt det som billede i dokumentet: i en PDF-editor, i Word, i Forhåndsvisning på Mac eller i Google Docs. Fordi baggrunden er gennemsigtig, lander kun blækket, og teksten nedenunder er stadig synlig. Du kan også sætte stemplet direkte på en PDF her på siden.
Hvad skal der stå på et firmastempel?
Som minimum firmanavnet, præcis som det er registreret, og CVR-nummeret. De fleste tilføjer by eller adresse, og mange en datolinje. Står stemplet ved siden af en underskrift, så tilføj navn og titel. Resten er pynt, og det er pynten, der får et stempel til at se hjemmelavet ud.
Hvor stort skal et firmastempel være?
Runde firmastempler er typisk 38 til 42 mm i diameter, stort nok til at nummeret stadig kan læses efter en udskrift og en scanning. Rektangulære kontorstempler ligger omkring 55 gange 22 mm. Begge dele kan justeres her, og filen er sat op, så den lander i en fornuftig størrelse i Word.
Er et digitalt stempel i orden?
Til almindelige forretningsdokumenter, fakturaer, tilbud, følgesedler, breve og kopier, er et påsat stempel det, de fleste organisationer allerede bruger og accepterer. Formelle dokumenter og indberetninger til en myndighed er en anden sag og afhænger af dokumentet og landet, så tjek det konkrete krav hos modtageren. Det her er et designværktøj og ikke juridisk rådgivning, og du bør kun lave et stempel for en virksomhed, du har ret til at repræsentere.
Kan jeg sætte mit logo på?
Ja. Den hvide baggrund skæres automatisk væk. Hold logoet enkelt: et stempel læses ved omkring 40 mm, og fine detaljer bliver til en klat i den størrelse.