Blog › Stamps around the world
Firmastempel: hva skal stå på det og trenger du det
31 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Firmastempel er ikke påbudt i Norge. Det som er påbudt er opplysningene: på forretningsdokumenter skal foretaksnavn, forretningskommune og organisasjonsnummer oppgis, og er foretaket registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummeret følges av bokstavene MVA.
Open the stamp maker and start from any of these
Et stempel er den raskeste måten å få de opplysningene ned på papiret i én bevegelse. Det er hele grunnen til at det fortsatt finnes.
Hva skal stå på firmastempelet
Aksjeselskap:
- foretaksnavn med AS,
- forretningsadresse,
- organisasjonsnummer, ni siffer,
- MVA etter organisasjonsnummeret dersom foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret,
- eventuelt telefon, e-post, nettside.
Enkeltpersonforetak:
- foretaksnavn,
- adresse,
- organisasjonsnummer,
- MVA dersom registrert.
Kontonummer hører ikke hjemme på stempelet. Det endres oftere enn stempelet gjør.
Størrelser som brukes
| Type | Størrelse | Til hva | | --- | --- | --- | | Rektangulært firmastempel | 47 x 18 mm, 58 x 22 mm | Fakturaer, kontrakter, brev | | Større opplysningsstempel | 68 x 29 mm | Flere linjer, MVA | | Rundt stempel | 38 til 40 mm | Representasjon, kvitteringer | | Datostempel | 38 x 14 mm og lignende | Innkommende post, arkiv |
Rektangelet er klart vanligst i Norge, ganske enkelt fordi det får plass til flere linjer.
Et stempel er ikke en signatur
Bildet av et stempel i en PDF er ikke en elektronisk signatur og har ikke signaturens rettsvirkning. Rettsvirkning får et elektronisk dokument gjennom elektronisk signatur etter eIDAS-forordningen, i Norge typisk med BankID.
Stempelet i PDF løser noe annet: dokumentet ser ut slik mottakeren forventer, og det kan sendes uten å skrive ut og skanne. For fakturaer, tilbud, kvitteringer og vanlig korrespondanse er det nok. Der det kreves signatur, trengs signatur.
Dette er et designverktøy som beskriver vanlig forretningspraksis, ikke juridisk rådgivning. Kravene til et bestemt dokument følger av loven eller av vedkommende myndighet, så er du i tvil, sjekk med regnskapsføreren din eller med myndigheten selv.
Stempelet kan bare brukes av den som har fullmakt til det på vegne av foretaket. Å lage stempelet til et annet foretak, et offentlig organ eller en yrkesorganisasjon er forfalskning.
Slik lager du et stempel på nett
Velg form, skriv inn foretaksnavn, adresse og organisasjonsnummer, velg farge, og det er ferdig. Blått er vanligst, fordi man på en svart-hvitt kopi straks ser at dette er originalen.
Det ferdige stempelet lastes ned som PNG med gjennomsiktig bakgrunn, slik at teksten i dokumentet leses gjennom åpningene i fargen, og legges på en PDF eller et Word-dokument rett i nettleseren. Filen lastes ikke opp noe sted.
Start i stempeldesigneren og fyll inn dine egne opplysninger. For PDF, bruk PDF-stempelverktøyet, som behandler filen i nettleseren din.