Blog › Digital stamps for PDF and Word
Cómo poner un sello en un PDF o en Word sin imprimir nada
1 September 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Hay una rutina que casi todas las oficinas siguen sin cuestionarla: imprimir el documento, sellarlo, escanearlo y volver a enviarlo. Diez minutos y una copia gris de un documento que era nítido.
Abre el creador de sellos y empieza con cualquiera de estas plantillas
El sello se puede poner directamente sobre el PDF. Tarda menos de un minuto, la copia sale con la misma calidad con la que entró y el archivo no sale de tu navegador.
Cómo poner un sello en un PDF
- Abre la herramienta de sellado y arrastra el PDF.
- Elige un sello guardado o diseña uno en ese momento.
- Haz clic en la página, justo donde quieres el sello.
- Arrástralo, ajústalo desde la esquina y descarga la copia sellada.
El documento se abre en tu navegador y no se sube a ningún servidor. Eso importa cuando la factura lleva el nombre de un cliente y un importe.
Marcar una factura como PAGADO
Es el caso más habitual y el que más se agradece. El cliente quiere la factura de vuelta marcada, con fecha, y la quiere hoy.
- La fecha se rellena sola, así que el sello registra el día del cobro y no el día en que se diseñó.
- Debajo de PAGADO caben la referencia del pago o el número de recibo.
- El original no se modifica: la copia sellada es un archivo nuevo.
Poner el sello en un documento de Word
En Word el problema no es insertar la imagen, es que Word la trata como un carácter más del párrafo y empuja todo el texto hacia abajo. La solución dentro de Word es cambiar el ajuste a Delante del texto y arrastrarla. Aquí no hace falta: el documento se pagina en el navegador y el sello se coloca sobre la página.
La copia que descargas lleva el sello integrado en la página, así que nadie puede seleccionarlo, arrastrarlo fuera y reutilizarlo en otro documento. Tu archivo original sigue intacto y editable.
Por qué un PNG con fondo transparente
Un sello pegado desde una captura llega con un recuadro blanco que tapa las líneas de debajo, y se nota inmediatamente. Un sello de verdad es tinta: el texto se lee por los huecos. Todos los sellos que se diseñan aquí son transparentes desde el principio, y si subes un logotipo se le quita el fondo blanco.
El azul es el color más práctico porque en una fotocopia en blanco y negro se distingue al instante cuál es el original. El rojo se reserva para PAGADO, ANULADO y CONFIDENCIAL.
Un sello no es una firma electrónica
La imagen de un sello dentro de un PDF no es una firma electrónica ni tiene sus efectos jurídicos. Eso lo da la firma electrónica cualificada según el reglamento eIDAS. El sello resuelve otra cosa: que el documento tenga el aspecto que el destinatario espera y que se pueda enviar sin pasar por la impresora.
Esta es una herramienta de diseño que describe la práctica comercial habitual, no asesoramiento legal. Solo puede usar un sello quien esté autorizado a hacerlo en nombre de la empresa.
Qué cuesta
Subir el documento, diseñar el sello, colocarlo y verlo es gratis y sin cuenta. La copia sellada cuesta 2,00 USD, con un correo electrónico y sin suscripción, o está incluida en cualquier plan.