Blog › Stamps around the world
Σφραγίδα εταιρείας: τι γράφει και αν είναι υποχρεωτική
31 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Η σφραγίδα εταιρείας στην Ελλάδα δεν επιβάλλεται από γενικό κανόνα. Αυτό που ζητείται είναι τα στοιχεία: στα παραστατικά και στην αλληλογραφία πρέπει να φαίνονται η επωνυμία, η έδρα, το ΑΦΜ, η αρμόδια ΔΟΥ και, για όσους είναι εγγεγραμμένοι, ο αριθμός ΓΕΜΗ.
Open the stamp maker and start from any of these
Η σφραγίδα είναι απλώς ο γρηγορότερος τρόπος να μπουν αυτά τα στοιχεία στο χαρτί με μία κίνηση. Γι αυτό επιβιώνει, όχι επειδή την επιβάλλει κάποιος.
Τι γράφεται στη σφραγίδα
Ατομική επιχείρηση:
- ονοματεπώνυμο ή διακριτικός τίτλος,
- επάγγελμα ή δραστηριότητα,
- διεύθυνση έδρας,
- ΑΦΜ και ΔΟΥ,
- προαιρετικά τηλέφωνο, email, ιστότοπος.
ΙΚΕ, ΕΠΕ ή ΑΕ:
- πλήρης επωνυμία με τη νομική μορφή,
- έδρα,
- ΑΦΜ και ΔΟΥ,
- αριθμός ΓΕΜΗ,
- προαιρετικά τηλέφωνο και email.
Ο τραπεζικός λογαριασμός δεν μπαίνει στη σφραγίδα: αλλάζει συχνότερα από τη σφραγίδα.
Διαστάσεις που χρησιμοποιούνται
| Τύπος | Διάσταση | Για τι | | --- | --- | --- | | Ορθογώνια σφραγίδα | 47 x 18 mm, 58 x 22 mm | Τιμολόγια, συμβάσεις, επιστολές | | Μεγαλύτερη σφραγίδα στοιχείων | 68 x 29 mm | Περισσότερες γραμμές, ΓΕΜΗ | | Στρογγυλή σφραγίδα | 38 έως 40 mm | Επίσημη χρήση, βεβαιώσεις | | Ημερομηνιακή σφραγίδα | 38 x 14 mm και παρόμοια | Εισερχόμενα, πρωτόκολλο |
Η ορθογώνια είναι πιο συνηθισμένη στην Ελλάδα, επειδή χωράει περισσότερες γραμμές.
Η σφραγίδα δεν είναι υπογραφή
Η εικόνα μιας σφραγίδας μέσα σε ένα PDF δεν είναι ηλεκτρονική υπογραφή και δεν έχει τις έννομες συνέπειές της. Έννομες συνέπειες δίνει η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS και την εθνική νομοθεσία.
Η σφραγίδα στο PDF λύνει κάτι άλλο: το έγγραφο μοιάζει όπως το περιμένει ο παραλήπτης και μπορεί να σταλεί χωρίς εκτύπωση και σάρωση. Για τιμολόγια, προσφορές, βεβαιώσεις παραλαβής και συνήθη αλληλογραφία αρκεί. Όπου απαιτείται υπογραφή, χρειάζεται υπογραφή.
Αυτό είναι εργαλείο σχεδίασης που περιγράφει τη συνήθη εμπορική πρακτική και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι απαιτήσεις για ένα συγκεκριμένο έγγραφο ορίζονται από τον νόμο ή από την αρμόδια αρχή, οπότε σε περίπτωση αμφιβολίας ελέγξτε με τον λογιστή σας ή με την ίδια την αρχή.
Τη σφραγίδα μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο όποιος έχει το δικαίωμα εκ μέρους της επιχείρησης. Η κατασκευή σφραγίδας άλλης επιχείρησης, δημόσιας αρχής ή επαγγελματικού συλλόγου είναι πλαστογραφία.
Πώς φτιάχνετε σφραγίδα online
Διαλέγετε σχήμα, γράφετε επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ, ΔΟΥ και ΓΕΜΗ, επιλέγετε χρώμα και είναι έτοιμη. Το μπλε χρησιμοποιείται περισσότερο, γιατί σε ασπρόμαυρη φωτοτυπία φαίνεται αμέσως ότι πρόκειται για το πρωτότυπο.
Η σφραγίδα κατεβαίνει ως PNG με διαφανές φόντο, ώστε το κείμενο του εγγράφου να διαβάζεται μέσα από τα κενά του μελανιού, και μπαίνει σε PDF ή Word απευθείας στον browser. Το αρχείο δεν ανεβαίνει πουθενά.
Ξεκινήστε από τον σχεδιαστή σφραγίδων και συμπληρώστε τα στοιχεία σας. Για PDF χρησιμοποιήστε το εργαλείο σφράγισης PDF, που επεξεργάζεται το αρχείο στον browser σας.