Blog › Stamps around the world
Ștampila firmei: ce scrie pe ea și dacă mai este obligatorie
31 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Ștampila firmei nu mai este obligatorie în România. Prin Ordonanța nr. 17/2015 și actele care i-au urmat, autoritățile publice nu mai pot cere aplicarea ștampilei pe declarații, cereri sau alte documente depuse la ele.
Open the stamp maker and start from any of these
Ce rămâne obligatoriu sunt datele: pe facturi, oferte, comenzi și corespondență trebuie să apară denumirea, sediul, codul unic de înregistrare și numărul de ordine din registrul comerțului, iar la societățile pe acțiuni și capitalul social.
Ștampila este pur și simplu cel mai rapid mod de a pune datele acelea pe hârtie dintr-o singură mișcare, iar mulți parteneri comerciali o cer în continuare prin contract.
Ce se scrie pe ștampila firmei
Societate cu răspundere limitată:
- denumirea completă cu forma juridică, de exemplu Exemplu SRL,
- localitatea sediului social,
- CUI sau codul de identificare fiscală,
- numărul de ordine în registrul comerțului, în formatul J40/1234/2020,
- opțional telefon, e-mail, site.
Persoană fizică autorizată:
- numele și PFA,
- localitatea,
- CUI,
- numărul din registrul comerțului, în formatul F40/1234/2020.
Contul bancar nu se pune pe ștampilă: se schimbă mai des decât ștampila.
Dimensiuni folosite
| Tip | Dimensiune | Pentru ce | | --- | --- | --- | | Ștampilă rotundă | 38 până la 42 mm | Contracte, adeverințe, facturi | | Ștampilă dreptunghiulară | 47 x 18 mm, 58 x 22 mm | Antet, facturi, corespondență | | Ștampilă cu date complete | 68 x 29 mm | Mai multe rânduri | | Datieră | 38 x 14 mm și similare | Registratură, intrări |
În România ștampila rotundă a rămas mai frecventă decât în alte țări europene, tocmai pentru că a fost multă vreme cerută la ghișeu.
Ștampila nu este semnătură
Imaginea unei ștampile într-un PDF nu este semnătură electronică și nu are efectele juridice ale unei semnături. Efectul juridic îl dă semnătura electronică calificată, potrivit regulamentului eIDAS și legislației naționale privind semnătura electronică.
Ștampila în PDF rezolvă altceva: documentul arată așa cum se așteaptă destinatarul și poate fi trimis fără a fi tipărit și scanat. Pentru facturi, oferte, comenzi, confirmări și corespondență obișnuită este suficient. Acolo unde se cere semnătura, este nevoie de semnătură.
Acesta este un instrument de proiectare care descrie practica comercială obișnuită, nu consultanță juridică. Cerințele pentru un anumit document sunt stabilite de lege sau de autoritatea competentă, așa că în caz de dubiu verificați cu contabilul dumneavoastră sau direct la autoritate.
Ștampila poate fi folosită doar de cine are dreptul să o folosească în numele firmei. Realizarea ștampilei altei firme, a unei instituții publice sau a unui organism profesional este fals.
Cum faci ștampila online
Alegeți forma, scrieți denumirea, sediul, CUI și numărul din registrul comerțului, alegeți culoarea și este gata. Albastrul este cel mai folosit, pentru că pe o copie alb-negru se vede imediat că este originalul.
Ștampila se descarcă în format PNG cu fundal transparent, astfel încât textul documentului se citește printre spațiile cernelii, și se aplică pe un PDF sau pe un fișier Word direct în browser. Fișierul nu este încărcat nicăieri.
Începeți cu generatorul de ștampile și completați datele dumneavoastră. Pentru PDF folosiți instrumentul de ștampilare PDF, care prelucrează fișierul în browserul dumneavoastră.