Blog › Digital stamps for PDF and Word
Så stämplar du ett PDF-, Word- eller Exceldokument utan att skriva ut
1 September 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Öppna stämpelverktyget och börja med någon av dessa
Att skriva ut ett dokument, stämpla det, skanna in det igen och mejla tillbaka en sned grå kopia är fortfarande det vanligaste sättet att stämpla i Sverige. Det tar tio minuter, kräver en skrivare och en skanner, och resultatet är sämre än originalet.
Det går att göra samma sak direkt i webbläsaren, på fyra steg.
1. Ladda upp dokumentet
PDF, Word (.docx) eller Excel (.xlsx). Filen läses i din egen webbläsare och skickas ingenstans, vilket är hela poängen: ett avtal eller en faktura behöver inte ligga på någon annans server för att få en stämpel.
2. Gör stämpeln
Välj form, skriv företagsnamnet och organisationsnumret, välj färg och storlek. Du ser resultatet i verklig storlek medan du skriver. Har du redan en färdig stämpel som transparent PNG kan du ladda upp den i stället.
3. Placera den på sidan
Klicka där stämpeln ska sitta. Dra den för att flytta den och dra i hörnet för att ändra storlek. Alla tre filtyperna visas som riktiga sidor, så du placerar stämpeln genom att titta på sidan i stället för att gissa på ett hörn.
Vill du ha en vattenstämpel över hela dokumentet, till exempel UTKAST eller KOPIA, går det också, och du drar den dit den ska sitta.
4. Ladda ner den stämplade kopian
Du får en ny fil. Originalet ändras inte. I Word och Excel bränns stämpeln in i sidan, så mottagaren kan inte dra bort den och återanvända den på egna dokument.
Vad en stämpel faktiskt betyder
I Sverige är firmastämpeln en praktisk sak, inte ett rättsligt krav: ett avtal blir bindande genom behörig underskrift, inte genom en stämpel. Den är däremot vanlig på fakturor, intyg och blanketter, och utländska motparter frågar ofta efter den. Vad som krävs för ett visst dokument avgörs av den som begär det, så kontrollera det där.