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Stempel in PDF und Word einfügen, ohne zu drucken
1 September 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Es gibt einen Ablauf, den fast jedes Büro mitmacht, ohne ihn zu hinterfragen: Dokument drucken, stempeln, scannen, zurückschicken. Zehn Minuten, und am Ende eine graue Kopie eines Dokuments, das vorher gestochen scharf war.
Stempel-Generator öffnen und mit einer dieser Vorlagen beginnen
Der Stempel lässt sich direkt auf das PDF setzen. Das dauert weniger als eine Minute, die Kopie hat dieselbe Qualität wie das Original, und die Datei verlässt Ihren Browser nicht.
Stempel in ein PDF einfügen
- Öffnen Sie das Stempel-Werkzeug und ziehen Sie das PDF hinein.
- Wählen Sie einen gespeicherten Stempel oder gestalten Sie einen im Designer.
- Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an die der Stempel gehört.
- Verschieben Sie ihn, ziehen Sie die Ecke zum Skalieren, und laden Sie die gestempelte Kopie herunter.
Das Dokument wird von Ihrem Browser geöffnet und auf keinen Server hochgeladen. Das zählt, wenn auf der Rechnung ein Kundenname und ein Betrag stehen.
Eine Rechnung als BEZAHLT stempeln
Der häufigste Fall. Der Kunde will die Rechnung zurück, gestempelt, mit Datum, und zwar heute.
- Das Datum trägt sich selbst ein: Der Stempel hält den Tag der Zahlung fest, nicht den Tag, an dem der Stempel entstand.
- Unter BEZAHLT ist Platz für die Zahlungsreferenz oder die Belegnummer.
- Das Original bleibt unverändert, die gestempelte Kopie ist eine neue Datei.
Stempel in ein Word-Dokument einfügen
In Word ist nicht das Einfügen das Problem, sondern dass Word das Bild wie ein Zeichen im Absatz behandelt und den gesamten Text nach unten schiebt. Die Lösung in Word heißt Textumbruch auf Vor den Text stellen und dann ziehen. Hier entfällt das: Das Dokument wird im Browser paginiert, und der Stempel wird auf die Seite gesetzt.
Die heruntergeladene Kopie trägt den Stempel fest in der Seite. Niemand kann ihn markieren, herausziehen und in einem anderen Dokument wiederverwenden. Ihre Originaldatei bleibt unangetastet und bearbeitbar.
Warum ein PNG mit transparentem Hintergrund
Ein aus einem Screenshot eingefügter Stempel bringt einen weißen Kasten mit, der die Zeilen darunter verdeckt, und das sieht man sofort. Ein echter Stempel ist Farbe: Der Text scheint durch die Lücken hindurch. Alle hier gestalteten Stempel sind von Anfang an transparent, und bei einem hochgeladenen Logo wird der weiße Hintergrund entfernt.
Blau ist die praktischste Wahl, weil man auf einer Schwarz-Weiß-Kopie sofort erkennt, welches das Original ist. Rot bleibt BEZAHLT, STORNIERT und VERTRAULICH vorbehalten.
Ein Stempel ist keine elektronische Signatur
Das Bild eines Stempels in einem PDF ist keine elektronische Signatur und hat deren Rechtswirkung nicht. Die kommt von der qualifizierten elektronischen Signatur nach der eIDAS-Verordnung. Der Stempel löst etwas anderes: Das Dokument sieht so aus, wie der Empfänger es erwartet, und geht ohne Drucker hinaus.
Dies ist ein Gestaltungswerkzeug, das übliche Geschäftspraxis beschreibt, und keine Rechtsberatung. Einen Stempel darf nur verwenden, wer dazu im Namen des Unternehmens befugt ist.
Was es kostet
Hochladen, Gestalten, Platzieren und Ansehen sind kostenlos und ohne Konto. Die gestempelte Kopie kostet 2,00 USD, mit einer E-Mail-Adresse und ohne Abo, oder ist in jedem Tarif enthalten.