Blog › Digital stamps for PDF and Word
Stempel in PDF, Word oder Excel einfügen, ohne zu drucken
1 September 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Stempel-Generator öffnen und mit einer dieser Vorlagen beginnen
Der Kunde wartet auf die Rechnung mit Firmenstempel, und der Drucker steht zwei Stockwerke tiefer. Genau deshalb landen die meisten hier, also zuerst die Antwort: Das geht komplett im Browser, in vier Schritten, und die Originaldatei bleibt unverändert.
1. Dokument hochladen
PDF, Word (.docx) oder Excel (.xlsx). Die Datei wird in Ihrem eigenen Browser geöffnet und nirgendwohin gesendet. Ein Vertrag oder eine Rechnung muss nicht auf einem fremden Server landen, nur um einen Stempel zu bekommen.
2. Stempel erstellen
Form wählen, Firmenname und UID eintragen, Farbe und Grösse einstellen. Sie sehen das Ergebnis in Originalgrösse, während Sie tippen. Wenn Sie den Stempel bereits als transparentes PNG haben, laden Sie ihn stattdessen hoch.
3. Auf der Seite platzieren
Klicken Sie dorthin, wo der Stempel hin soll. Ziehen verschiebt ihn, Ziehen an der Ecke ändert die Grösse. Alle drei Dateitypen werden als echte Seiten angezeigt, Sie platzieren den Stempel also mit Blick auf die Seite statt auf gut Glück in einer Ecke.
Braucht das ganze Dokument ein Wasserzeichen, etwa ENTWURF oder KOPIE, geht auch das, und Sie ziehen es dorthin, wo es sitzen soll.
4. Gestempelte Kopie herunterladen
Sie erhalten eine neue Datei. Das Original bleibt unverändert. In Word und Excel wird der Stempel in die Seite eingebrannt, der Empfänger kann ihn also nicht wegziehen und auf eigenen Dokumenten verwenden.
Was der Firmenstempel in der Schweiz bedeutet
Der Stempel ist praktisch, keine gesetzliche Voraussetzung: Verbindlich wird ein Vertrag durch die Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person. Trotzdem steht er auf Rechnungen, Bestätigungen und Formularen, und ausländische Geschäftspartner fragen fast immer danach. Was für ein bestimmtes Dokument verlangt wird, bestimmt derjenige, der es verlangt.