Blog › Digital stamps for PDF and Word
Stempel in een PDF of Word-document zetten zonder printen
1 September 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Er is een routine die bijna elk kantoor volgt zonder erbij na te denken: document printen, stempelen, scannen, terugsturen. Tien minuten, en aan het eind een grijze kopie van een document dat scherp was.
Open the stamp maker and start from any of these
De stempel kan rechtstreeks op de PDF. Dat kost minder dan een minuut, de kopie komt eruit met dezelfde kwaliteit als hij erin ging, en het bestand verlaat je browser niet.
Stempel in een PDF zetten
- Open de stempeltool en sleep je PDF erin.
- Kies een opgeslagen stempel of ontwerp er meteen een.
- Klik op de pagina, precies waar de stempel moet komen.
- Versleep hem, schaal hem bij vanaf de hoek en download de gestempelde kopie.
Het document wordt door je browser geopend en nergens naartoe geüpload. Dat telt als er een klantnaam en een bedrag op de factuur staan.
Een factuur als BETAALD stempelen
Het meest voorkomende geval. De klant wil de factuur terug, gestempeld, met datum, en wil hem vandaag.
- De datum vult zichzelf in: de stempel legt de dag van betaling vast, niet de dag waarop de stempel is gemaakt.
- Onder BETAALD is plaats voor het betalingskenmerk of het bonnummer.
- Het origineel wordt niet gewijzigd: de gestempelde kopie is een nieuw bestand.
Stempel in een Word-document
In Word is het invoegen niet het probleem, maar dat Word de afbeelding als een teken in de alinea behandelt en de hele tekst naar beneden duwt. De oplossing binnen Word is de tekstterugloop op Voor tekst zetten en slepen. Hier hoeft dat niet: het document wordt in de browser gepagineerd en de stempel komt op de pagina.
De kopie die je downloadt heeft de stempel in de pagina gebrand, dus niemand kan hem selecteren, wegslepen en in een ander document hergebruiken. Je originele bestand blijft ongemoeid en bewerkbaar.
Waarom een PNG met transparante achtergrond
Een stempel die uit een schermafbeelding is geplakt komt met een wit blok dat de regels eronder afdekt, en dat valt meteen op. Een echte stempel is inkt: de tekst leest door de openingen heen. Alle stempels die je hier ontwerpt zijn vanaf het begin transparant, en bij een geüpload logo wordt de witte achtergrond weggehaald.
Blauw blijft de handigste keuze, omdat je op een zwart-witkopie meteen ziet welke het origineel is. Rood houd je voor BETAALD, VERVALLEN en VERTROUWELIJK.
Een stempel is geen handtekening
De afbeelding van een stempel in een PDF is geen elektronische handtekening en heeft die rechtsgevolgen niet. Die komen van de gekwalificeerde elektronische handtekening onder de eIDAS-verordening. De stempel lost iets anders op: het document ziet eruit zoals de ontvanger verwacht en gaat de deur uit zonder printer.
Dit is een ontwerptool die gangbare handelspraktijk beschrijft, geen juridisch advies. Een stempel mag alleen worden gebruikt door wie daartoe namens het bedrijf bevoegd is.
Wat het kost
Uploaden, ontwerpen, plaatsen en bekijken zijn gratis en zonder account. De gestempelde kopie kost 2,00 USD, met een e-mailadres en zonder abonnement, of zit inbegrepen in elk plan.