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Tampon numérique pour PDF et Word : créer le tampon de votre entreprise en ligne
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Vous êtes sur un chantier, ou dans le hall d un salon professionnel, ou simplement chez vous un jeudi soir. Le devis part maintenant ou il ne part pas : le client compare trois offres et signera demain matin celle qui arrive la première. Il manque une seule chose au document, le cachet de la société, et ce cachet est un morceau de caoutchouc rangé dans un tiroir que vous ne pouvez pas ouvrir d ici.
Ouvrir le créateur de tampon et partir de l’un de ces modèles
Un tampon en caoutchouc ne peut se trouver qu à un seul endroit à la fois, et ce n est presque jamais celui où vous êtes. C est là tout le problème, et il se règle en trois minutes.
Commencez par un modèle de tampon d entreprise plutôt que par une page blanche. Un modèle de tampon possède déjà un texte circulaire correctement espacé, un centre équilibré et des épaisseurs de trait qui survivent à une impression puis à un scan. Vous modifiez du texte, vous ne dessinez pas un cachet.
Tampon, cachet, sceau : de quoi parle-t-on
En français les mots se mélangent, mais les objets sont distincts.
Le tampon d entreprise est la marque courante : la dénomination sociale, le numéro SIREN ou SIRET, souvent l adresse. C est ce qui se pose sur les factures, les bons de livraison, les courriers et les copies. C est ce dont neuf personnes sur dix ont besoin.
Le cachet commercial désigne la même chose dans l usage quotidien, en particulier sur les documents commerciaux et les devis.
Le sceau de société est la marque ronde et formelle utilisée par les sociétés dans les pays de tradition anglo-saxonne, et son équivalent asiatique est le chop. Une entreprise française qui exporte vers l Asie, l Afrique ou le Golfe se le verra demander.
Le tampon de signature porte un nom, une fonction et une ligne de signature. Il accompagne une signature, il ne la remplace pas.
Le tampon dateur enregistre une date. C est un rectangle, et la date est tout l intérêt.
Comment choisir votre modèle de tampon
C est l étape que tout le monde saute, et c est elle qui décide si le résultat fait sérieux.
L anneau. Sur un tampon rond, la dénomination sociale se place en courbe sur l anneau extérieur. Une raison sociale longue exige un modèle à anneau généreux et à centre réduit. Si votre dénomination fait cinq ou six mots, prenez un modèle qui répartit le texte en haut et en bas de l anneau.
Le centre. Certains modèles laissent le centre presque vide, ce qui convient parfaitement à un numéro SIREN et à une année. D autres portent une étoile, un monogramme, une balance de la justice, un caducée ou des livres de diplôme. Si votre métier possède un emblème, utilisez-le : ce n est pas de la décoration, c est de la reconnaissance immédiate.
La ligne de date. Si le tampon touche à des documents datés, factures, livraisons, accusés de réception, choisissez un modèle qui porte déjà une date. Ici la date n est pas dessinée dans l image : laissez le champ vide et elle se remplit le jour où le tampon est utilisé. Un document tamponné en mars ne porte pas la date de création du fichier.
La place pour un logo. Chargez votre logo et le fond blanc est détouré, de sorte que le logo se lit comme de l encre et non comme un carré blanc posé au milieu du cachet.
Apposer le tampon sur un PDF
Téléchargez le tampon en PNG transparent. Le format est le point essentiel. La transparence est le point essentiel : sans elle, le tampon arrive sous forme de rectangle blanc qui recouvre le texte en dessous. Ouvrez ensuite le PDF dans n importe quel outil permettant de placer une image et posez le tampon près du bloc de signature. Le fichier peut aussi être appliqué au PDF directement ici, sans quitter le navigateur.
Pour Word, le même PNG transparent se glisse dans le document et se place derrière ou devant le texte. Pour un imprimeur ou un fabricant de tampon encreur, prenez le SVG vectoriel : il s agrandit sans perdre en netteté.
Pourquoi le faire ici
Par exemple, le service Estamplab fonctionne directement dans le navigateur, sans installation ni compte, et la conception y est gratuite.
La conception est gratuite et illimitée. Pas de compte, pas de compte à rebours, pas de filigrane qui traverse l aperçu pendant que vous réfléchissez.
225 modèles de tampons, tous modifiables. Chacun s ouvre dans l éditeur avec le dessin chargé et chaque ligne encore éditable. Une bibliothèque de modèles que l on ne peut pas modifier est un dossier d images.
Une date qui se calcule à l usage. La plupart des générateurs dessinent la date dans l image. C est une photo de date, et elle est fausse le lendemain.
Des numéros de série qui ne se répètent jamais. Le compteur est tenu côté serveur et incrémenté sous verrou : deux personnes qui tamponnent au même instant obtiennent deux numéros différents.
Un vrai PNG transparent et un vrai SVG vectoriel. Pas un JPEG rebaptisé.
Aucun abonnement. Le téléchargement est un achat unique. Rien ne se renouvelle, rien n est à résilier.
Aucun filigrane sur votre fichier. Les aperçus de ce site portent une marque légère, parce que ce sont des fichiers publics. Votre téléchargement est recalculé à partir de votre dessin, propre.
Questions fréquentes
Comment créer un tampon d entreprise gratuitement ?
Ouvrez le générateur, choisissez un modèle, saisissez votre dénomination sociale et votre numéro SIREN, puis réglez la couleur et la taille. La conception et l aperçu en taille réelle sont gratuits et illimités. Le téléchargement, qui comprend le PNG transparent, le SVG et les fichiers d impression, est un achat unique et non un abonnement.
Que doit contenir un tampon d entreprise ?
Au minimum la dénomination sociale exacte et le numéro d identification de la société. La plupart y ajoutent l adresse ou la ville, et beaucoup une ligne de date. Si le tampon accompagne une signature, ajoutez un nom et une fonction. Le reste est de la décoration, et c est la décoration qui fait amateur.
Quelle taille pour un tampon d entreprise ?
Les tampons ronds font généralement de 38 à 42 mm de diamètre, assez grands pour que le numéro reste lisible après une impression et un scan. Les tampons rectangulaires de bureau tournent autour de 55 mm sur 22 mm. Les deux sont ajustables ici et le fichier est calibré pour arriver à une taille correcte dans Word.
Un tampon numérique a-t-il la même valeur qu un tampon encreur ?
Pour les documents commerciaux courants, factures, devis, bons de livraison, courriers, une image apposée est ce que la plupart des organisations utilisent et acceptent déjà. Les actes formels et les dépôts auprès d un greffe relèvent d une autre logique et dépendent du document et du pays, il faut donc vérifier l exigence exacte auprès de l organisme concerné. Cet outil sert à concevoir un tampon, il ne donne pas de conseil juridique, et vous ne devez créer que la marque d une société que vous êtes en droit de représenter.
Puis-je mettre mon logo sur le tampon ?
Oui. Le fond blanc est détouré automatiquement. Gardez un logo simple : un tampon se lit à 40 mm et un dessin trop détaillé devient illisible à cette taille.