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Timbro aziendale: cosa scrivere, partita IVA, REA e formati
31 August 2026 · Estamplab
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Il timbro aziendale in Italia non è imposto da una norma generale. Quello che la legge richiede sono i dati: l articolo 2250 del Codice civile obbliga le società iscritte nel registro delle imprese a indicare negli atti e nella corrispondenza la sede, l ufficio del registro presso cui sono iscritte e il numero di iscrizione.
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Il timbro è il modo più rapido per far comparire quei dati su un documento con un solo gesto. È per questo che resiste, non perché qualcuno lo imponga.
Cosa scrivere sul timbro
Ditta individuale:
- nome e cognome oppure la ditta,
- indirizzo della sede,
- partita IVA,
- codice fiscale se diverso dalla partita IVA,
- facoltativi: telefono, e-mail, sito.
Società, SRL, SRLS o SPA:
- denominazione completa con la forma giuridica,
- sede legale,
- partita IVA e codice fiscale,
- numero REA con la sigla della provincia, per esempio REA MI-1234567,
- per la SPA e per la società con socio unico, le indicazioni sul capitale sociale e sull unico socio vanno negli atti e nella corrispondenza, non necessariamente sul timbro.
Il numero REA è la parte che si dimentica più spesso. Non entra sempre in un timbro piccolo, e infatti molte aziende lo tengono nel piè di pagina della carta intestata mentre il timbro porta denominazione, sede e partita IVA.
Le misure che si usano
| Tipo | Misura | Uso | | --- | --- | --- | | Timbro rettangolare | 47 x 18 mm, 58 x 22 mm | Fatture, contratti, lettere | | Timbro dati completo | 68 x 29 mm | Più righe, società con REA | | Timbro tondo | 38 a 42 mm | Uso rappresentativo, ricevute | | Datario | 38 x 14 mm e simili | Protocollo, posta in arrivo | | Timbro professionale | secondo l ordine | Definito dall ordine |
In Italia il rettangolo è più diffuso del tondo, semplicemente perché ci stanno più righe.
Il timbro professionale è un caso a parte
Ingegneri, architetti, geometri, periti, avvocati, commercialisti, medici e altri iscritti a un albo usano un timbro il cui contenuto è stabilito dall ordine o dal collegio di appartenenza, non dall abitudine aziendale. Di regola riporta nome, titolo, ordine o collegio provinciale e numero di iscrizione all albo.
Le regole cambiano da un ordine all altro e a volte da una provincia all altra, quindi la forma esatta va verificata presso il proprio ordine invece di essere dedotta da un modello trovato online.
Questo è uno strumento per disegnare timbri, descrive la pratica commerciale corrente e non fornisce consulenza legale. Il timbro può usarlo solo chi ne ha titolo per quell azienda o chi possiede la relativa iscrizione all albo. Creare il timbro di un altra azienda, di un ente pubblico o di un ordine a cui non si appartiene è falso.
Timbro digitale e firma digitale non sono la stessa cosa
L immagine di un timbro dentro un PDF non è una firma digitale e non ne ha il valore legale. Il valore legale a un documento informatico lo dà la firma digitale o la firma elettronica qualificata secondo il regolamento eIDAS e il Codice dell amministrazione digitale.
Il timbro nel PDF risolve un problema diverso: il documento ha l aspetto che il destinatario si aspetta e può essere spedito senza stampare e scansionare. Per fatture, preventivi, ordini, ricevute e corrispondenza ordinaria è sufficiente e fa risparmiare tempo. Dove serve la firma, serve la firma.
Come creare il timbro online
Nel generatore si sceglie la forma, si scrivono denominazione, sede, partita IVA e numero REA, si sceglie il colore e il timbro è pronto. Il blu è il più usato perché su una fotocopia in bianco e nero si distingue subito l originale.
Il timbro si scarica in PNG con sfondo trasparente, così il testo del documento si legge attraverso gli spazi dell inchiostro, e si applica a un PDF o a un file Word direttamente nel browser. Il file non viene caricato su nessun server.
Come mettere il timbro su un PDF
Scarica il PNG trasparente e inseriscilo nel tuo editor, oppure usa lo strumento per PDF, che elabora il file nel browser senza inviarlo altrove.
Inizia dal generatore di timbri, scegli rettangolo o tondo e inserisci i tuoi dati.