Blog › Stamps around the world
Yrityksen leima: mitä siihen tulee ja tarvitaanko sitä
31 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Yrityksen leima ei ole Suomessa pakollinen. Pakollisia ovat tiedot: liikeasiakirjoissa on mainittava toiminimi, kotipaikka ja Y-tunnus, ja arvonlisäverovelvollisen laskuissa myös ALV-numero.
Open the stamp maker and start from any of these
Leima on nopein tapa saada nuo tiedot paperille yhdellä liikkeellä. Siksi se on säilynyt, vaikka kukaan ei sitä vaadi.
Mitä leimaan kuuluu
Osakeyhtiö:
- toiminimi yhtiömuotoineen, esimerkiksi Malli Oy,
- kotipaikka,
- Y-tunnus muodossa 1234567-8,
- ALV-numero, jos olet arvonlisäverovelvollinen (FI ja kahdeksan numeroa ilman väliviivaa),
- halutessa puhelin, sähköposti, verkkosivu.
Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja:
- nimi tai toiminimi,
- osoite,
- Y-tunnus,
- ALV-numero, jos on.
Tilinumeroa ei laiteta leimaan: se vaihtuu useammin kuin leima.
Käytetyt koot
| Tyyppi | Koko | Mihin | | --- | --- | --- | | Suorakaiteen muotoinen leima | 47 x 18 mm, 58 x 22 mm | Laskut, sopimukset, kirjeet | | Isompi tietoleima | 68 x 29 mm | Enemmän rivejä, ALV-numero | | Pyöreä leima | 38 to 40 mm | Edustuskäyttö, kuittaukset | | Päivämääräleima | 38 x 14 mm ja vastaavat | Saapunut posti, arkistointi |
Suorakaide on Suomessa selvästi yleisempi kuin pyöreä, koska siihen mahtuu useampi rivi.
Leima ei ole allekirjoitus
Leiman kuva PDF-tiedostossa ei ole sähköinen allekirjoitus eikä sillä ole allekirjoituksen oikeusvaikutuksia. Oikeusvaikutuksen antaa eIDAS-asetuksen mukainen kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus, joka Suomessa tehdään esimerkiksi pankkitunnuksilla toimivalla palvelulla tai varmennekortilla.
Leima PDF-tiedostossa ratkaisee toisen asian: asiakirja näyttää siltä kuin vastaanottaja odottaa, ja sen voi lähettää tulostamatta ja skannaamatta. Laskuille, tarjouksille, kuittauksille ja tavalliselle kirjeenvaihdolle se riittää. Siellä missä vaaditaan allekirjoitus, tarvitaan allekirjoitus.
Tämä on suunnittelutyökalu, joka kuvaa tavanomaista liiketoimintakäytäntöä eikä ole oikeudellinen neuvo. Yksittäisen asiakirjan vaatimukset tulevat laista tai asianomaiselta viranomaiselta, joten epäselvissä tapauksissa tarkista kirjanpitäjältäsi tai viranomaiselta itseltään.
Leimaa saa käyttää vain se, jolla on siihen valtuudet yrityksen puolesta. Toisen yrityksen, viranomaisen tai ammattikunnan leiman tekeminen on väärennös.
Miten teet leiman verkossa
Valitse muoto, kirjoita toiminimi, osoite, Y-tunnus ja ALV-numero, valitse väri ja se on valmis. Sininen on yleisin, koska mustavalkoisesta kopiosta näkee heti, että kyseessä on alkuperäinen.
Valmis leima ladataan PNG-tiedostona läpinäkyvällä taustalla, joten asiakirjan teksti näkyy värin väleistä, ja sen voi asettaa PDF- tai Word-tiedostoon suoraan selaimessa. Tiedostoa ei ladata mihinkään.
Aloita leimasuunnittelijasta ja kirjoita omat tietosi. PDF-tiedostoon käytä PDF-leimaustyökalua, joka käsittelee tiedoston selaimessasi.