Factuureisen: wat moet er op een Nederlandse factuur staan

5 September 2026 · Estamplab

Make your stamp free · Browse 225 templates

Een Nederlandse factuur heeft een verplichte lijst, en die is korter dan de meeste ondernemers denken. Een stempel kan een deel ervan dragen, en dat is precies het deel dat nooit verandert.

Company Information Seal template, editable online — Company Information SealCustomize this seal

Director Rectangle stamp template, editable online — Director RectangleCustomize this stamp

Address Three Line Seal template, editable online — Address Three Line SealCustomize this seal

Received Stamp template, editable online — Received StampCustomize this stamp

Paid Stamp template, editable online — Paid StampAdd an editable date

Date Stamp template, editable online — Date StampAdd an editable date

Open the stamp maker and start from any of these

Wat er op de stempel zelf hoort staat in bedrijfsstempel: KvK-nummer, btw-nummer en formaten. Deze pagina gaat over de factuur.

Wat de Belastingdienst op een factuur eist

Voor een gewone btw-factuur geldt:

De factuurdatum.
Een opeenvolgend factuurnummer, uniek en zonder gaten in de reeks.
Uw btw-identificatienummer.
Uw naam en adres, de juridische naam zoals ingeschreven, niet alleen de handelsnaam.
Naam en adres van de afnemer.
Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met de hoeveelheid.
De datum van levering, als die afwijkt van de factuurdatum.
Het bedrag exclusief btw per tarief.
Het btw-tarief en het btw-bedrag.
Bij verlegging: de woorden btw verlegd en het btw-nummer van de afnemer.

Voor bedragen tot 100 euro inclusief btw mag een vereenvoudigde factuur, met minder gegevens.

Moet het KvK-nummer op de factuur?

Het KvK-nummer staat niet in de btw-lijst hierboven, maar het hoort er in de praktijk wel op. Een onderneming die staat ingeschreven in het Handelsregister moet het KvK-nummer vermelden op uitgaande brieven, e-mails, offertes en facturen. Het is dus een verplichting uit het handelsrecht, niet uit de btw-regels, en daarom staat het op een andere lijst.

Praktisch gevolg: op een factuur horen beide nummers. Het btw-identificatienummer voor de Belastingdienst, het KvK-nummer voor het Handelsregister.

Wat een stempel wel en niet kan dragen

De scheidslijn is steeds dezelfde: een stempel draagt wat vaststaat en nooit wat per factuur verschilt.

Vast, dus geschikt voor een stempel: de juridische naam, de rechtsvorm, het vestigingsadres, het KvK-nummer en het btw-identificatienummer.

Per factuur, dus nooit op een stempel: het factuurnummer, de datum, de afnemer, de bedragen en het btw-tarief. Een stempel met een btw-tarief erop is fout zodra u iets tegen een ander tarief levert.

De enige uitzondering is de datum. Op een digitale stempel kan die zichzelf invullen op de dag van gebruik in plaats van vast te staan sinds het ontwerp, en dat maakt een ONTVANGEN-stempel wel bruikbaar.

Is een bedrijfsstempel verplicht in Nederland?

Nee. Geen enkele Nederlandse regel eist een stempel op een factuur, en een factuur zonder stempel is volledig geldig zolang de verplichte gegevens erop staan. De Belastingdienst vraagt er niet om.

Nederlandse bedrijven houden er toch een, meestal om twee redenen. Buitenlandse afnemers, vooral in het Midden-Oosten, Afrika en Azië, accepteren een ongestempeld document vaak niet, wat de Nederlandse regel ook zegt. En intern is een stempel de snelste manier om de vaste gegevens op iets te krijgen dat niet uit het boekhoudpakket komt: een handgeschreven bon, een pakbon, een formulier.

De stempel die wel echt helpt

Niet die op uw uitgaande factuur, maar die op de binnenkomende. De betalingstermijn loopt vanaf ontvangst van de factuur, en zonder gedateerd ONTVANGEN-stempel is een discussie over of iets op tijd binnen was niet te beslechten.

De volledige indeling staat in invoice approval and coding stamps. Voor een stempel op een PDF in plaats van op papier werkt het stempelgereedschap voor PDF in de browser, zonder het bestand te uploaden.

Veelgestelde vragen over factuureisen

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Factuurdatum, een uniek opeenvolgend factuurnummer, uw naam en adres, uw btw-identificatienummer, naam en adres van de afnemer, een omschrijving met hoeveelheid, het bedrag exclusief btw per tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij verlegging ook de woorden btw verlegd.

Moet het KvK-nummer op de factuur?

Ja. Het volgt niet uit de btw-regels maar uit het handelsrecht: een onderneming die in het Handelsregister staat vermeldt het KvK-nummer op uitgaande stukken. Op een factuur horen daarom zowel het KvK-nummer als het btw-identificatienummer.

Is een stempel verplicht op een Nederlandse factuur?

Nee. Een factuur zonder stempel is geldig zolang de verplichte gegevens erop staan. Buitenlandse afnemers vragen er wel vaak om, en dat is een commerciële reden om er een te hebben, geen wettelijke.

Mag het btw-nummer op een bedrijfsstempel?

Ja, en het is een logische plek, omdat het nummer vaststaat. Het factuurnummer hoort er niet op: dat moet uniek en opeenvolgend per factuur zijn en kan dus niet uit een stempel komen.

Welk formaat heeft een bedrijfsstempel?

Rechthoekige kantoorstempels zijn meestal ongeveer 56 bij 22 mm, goed voor drie of vier regels. Een rond bedrijfsmerk is doorgaans 38 tot 40 mm. De langste regel bepaalt de maat, en dat is meestal het adres.

De eerlijke grenzen

Estamplab is een ontwerpgereedschap. Deze pagina beschrijft gangbare handelspraktijk en is geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Wat uw administratie moet bevatten wordt bepaald door de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel, en de regels veranderen, dus controleer de eis bij hen of bij uw accountant.

Gebruik alleen een merk waartoe uw eigen onderneming gerechtigd is. Het namaken van het stempel van een ander bedrijf is valsheid in geschrifte.

Meer over deze markt op de pagina over het Nederlandse bedrijfsstempel.

Open the stamp maker

Every kind of stamp and seal

All 379 stamp and seal types

All posts