線上製作公司章：大小章刻什麼、多大、以及哪些不能自己刻

5 September 2026 · Estamplab

在台灣、香港與澳門，公司章的份量比簽名重。合約蓋了章，就是公司的行為。也因為如此，第一件要講清楚的事不是怎麼做，而是哪一種章你可以自己做，哪一種不行。

先分清楚：登記印鑑與日常戳章

大小章指的是公司印鑑（大章）與負責人印鑑（小章）。這兩枚是向經濟部登記在案的印鑑，銀行開戶、契約、公司登記變更都要用它們，而且印鑑式樣是備查的。

這兩枚不能線上製作，本站也不提供。 登記印鑑必須依正式程序刻製與備查，任何宣稱可以線上生成登記印鑑的服務，你都應該離它遠一點。

公司圓戳章是另一回事。它是日常單據上的識別章：報價單、出貨單、估價單、對外文件、收文簽收。它不是登記印鑑，不用備查，設計上也自由得多。這一頁講的是這一種。

不該放的：標語，以及任何兩年內會改變的東西。

登記印鑑依慣例是方章，大章多為二公分見方左右，小章更小。日常公司戳章則多為圓形，直徑約四公分，或長方形的條戳。

顏色上，紅色是這個市場對「章」的既定印象，藍色與黑色多用於收文、日期等行政用途。

可直接編輯的版型：

這是最常見的誤解。章說明文件出自哪一家公司；簽名說明誰負責。該簽名卻只蓋章的文件，是會被退回的文件。

正確做法是兩者都有：章蓋在簽名旁邊，下方寫明簽署人姓名與職稱。簽名本來就難辨認，但下面那一行不會。

需要分開講，因為這兩個詞常被混為一談。

電子章是公司識別標記的影像，蓋在 PDF 或 Word 文件上，作用等同於在紙上蓋章。電子簽章是依法設立的憑證機構所簽發的憑證，用於報稅、電子發票與政府平台申報，法律效力來自憑證本身而非那張圖。

Estamplab 做的是前者。不要拿它當後者用。

今天需要蓋章的文件大多不會列印：PDF 報價單、email 附件、客戶端用手機填的表單。實體章在這裡幫不上忙，除非你把檔案印出來、蓋章、再掃描回去，而經過這一圈，文件在每個面向都變差了：文字不能選取、檔案大三倍、頁面還歪了一點。

電子版是一個透明背景 PNG，像真的印泥一樣落在頁面上。它不會乾掉，換地址時不用重刻，而且可以帶一個會自己填入當天日期的日期欄。

如果你要的是實體戳章，下載 SVG 向刻印行下單。向量檔刻出來的章，比多數人帶去的那張照片清楚得多。

不行。大章與小章是向經濟部登記備查的印鑑，必須依正式程序刻製，任何線上服務都不應該提供這個。可以線上設計的是不需備查的日常公司戳章。

日常戳章沒有強制規定，但實務上應該要有。統一編號是對方唯一能核對的資訊，一枚只有公司名稱而沒有統編的章，對查證的人來說幾乎沒有用處。

直徑約四公分是常見尺寸。比尺寸更重要的是統一編號在影印之後仍然看得清楚，所以不要把太多字塞進外圈。

要看文件與收件方，而不是看章。日常商業文件以檔案往來時，蓋上電子章是普遍作法。涉及公司登記、銀行開戶等需要登記印鑑的事項，就必須用登記印鑑，任何影像都無法取代。需要正式效力的電子文件，用的是電子簽章憑證。個別文件的要求由收件方決定，請先向對方確認。

可以。上傳 logo 檔案後白色背景會自動去除，讓 logo 印出來像印泥而不是一個蓋在文件上的白色方塊。

適用。這一頁講的是繁體中文市場共通的公司章慣例。香港的公司印章與簽名式樣要求依當地公司條例辦理，內容以公司註冊處的登記名稱為準。