Blog › Stamps around the world
Sello digital para PDF: cómo crear y poner el sello de tu empresa en línea
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
El contenedor sale el viernes. El agente de aduanas necesita la factura comercial y el packing list con el sello de la empresa, escaneados y enviados hoy, porque sin ese sello el expediente no avanza y la mercancía se queda en puerto hasta el próximo barco.
Abre el creador de sellos y empieza con cualquiera de estas plantillas
Tú tienes el PDF. Lo que no tienes, a esta hora y en este sitio, es el sello de goma. Un sello de empresa en línea va contigo. Un sello físico solo puede estar en un lugar, y casi nunca es donde estás tú cuando hace falta. Ese es el problema entero, y se resuelve en tres minutos.
Empieza por una plantilla de sello de empresa y no por un lienzo en blanco. Una plantilla de sello ya trae el texto curvo bien espaciado, el centro equilibrado y unos grosores de línea que sobreviven a una impresión y a un escaneo. Estás editando texto, no diseñando un sello desde cero.
Sello, cuño, timbre: de qué estamos hablando
El sello de empresa es la marca de uso diario: la razón social, el número de identificación fiscal o de registro, muchas veces la dirección. Va en facturas, albaranes, cartas y copias. Es lo que necesita casi todo el mundo.
El sello corporativo o sello social es la marca redonda y formal que usan las sociedades, equivalente al common seal británico y al chop asiático. Una empresa que exporta a Asia, África o el Golfo se lo van a pedir.
El sello de firma lleva un nombre, un cargo y una línea de firma. Acompaña a la firma, no la sustituye.
El sello fechador registra cuándo llegó algo. Es un rectángulo y la fecha es todo su sentido.
La mayoría de las empresas pequeñas acaban con dos: un sello redondo para lo formal y un rectangular con nombre, número y línea de fecha para todo lo demás.
Cómo elegir la plantilla
Es el paso que todo el mundo se salta y el que decide si el resultado parece profesional.
El anillo. En un sello redondo la razón social va curvada en el anillo exterior. Un nombre largo necesita una plantilla con anillo amplio y centro pequeño. Si tu razón social tiene cinco o seis palabras, elige una plantilla que reparta el texto arriba y abajo del anillo.
El centro. Algunas plantillas dejan el centro casi vacío, que es lo ideal para un número de registro y un año. Otras llevan una estrella, un monograma, una balanza de la justicia, un caduceo o unos libros de graduación. Si tu profesión tiene un emblema, úsalo: no es decoración, es reconocimiento inmediato.
La línea de fecha. Si el sello va a tocar documentos con fecha, facturas, entregas, acuses de recibo, elige una plantilla que ya la lleve. Aquí la fecha no está dibujada dentro de la imagen: deja el campo vacío y se rellena el día en que se usa el sello, así un documento sellado en marzo no lleva la fecha en que hiciste el archivo.
Sitio para el logotipo. Súbelo y el fondo blanco se recorta, de modo que el logotipo se lee como tinta y no como un cuadrado blanco encima del sello.
Cómo poner el sello en un PDF
Descarga el sello en PNG transparente. La transparencia es lo importante: sin ella el sello llega como un rectángulo blanco que tapa el texto de debajo. Abre el PDF en cualquier herramienta que permita colocar una imagen y sitúa el sello junto al bloque de firma. También puedes aplicarlo al PDF aquí mismo, sin salir del navegador.
Para Word sirve el mismo PNG transparente. Para una imprenta o para que te fabriquen un sello de goma físico, usa el SVG vectorial: escala sin perder nitidez.
Por qué hacerlo aquí
Por ejemplo, el servicio Estamplab funciona directamente en el navegador, sin instalar nada y sin cuenta, y diseñar en él no cuesta nada.
Diseñar es gratis e ilimitado. Sin cuenta, sin prueba a contrarreloj, sin una marca de agua cruzando la vista previa mientras decides.
225 plantillas de sellos y todas editables. Cada una se abre en el editor con el diseño cargado y cada línea todavía como texto. Una biblioteca de plantillas que no puedes editar es una carpeta de imágenes.
Una fecha que se calcula al usarla. La mayoría de los generadores dibujan la fecha dentro de la imagen. Eso es una foto de una fecha y mañana ya es falsa.
Números de serie que no se repiten. El contador vive en el servidor y se incrementa bajo bloqueo: dos personas sellando a la vez obtienen números distintos.
Un PNG transparente de verdad y un SVG vectorial de verdad. No un JPEG con otro nombre.
Sin suscripción. La descarga es un pago único. No se renueva nada y no hay nada que cancelar.
Sin marca de agua en tu archivo. Las vistas previas de este sitio llevan una marca tenue porque son archivos públicos. Tu descarga se genera otra vez a partir de tu diseño, limpia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un sello de empresa gratis?
Abre el generador, elige una plantilla, escribe la razón social y el número de registro, y ajusta el color y el tamaño. Diseñarlo y verlo a tamaño real es gratis e ilimitado. La descarga, que incluye el PNG transparente, el SVG y los archivos de impresión, es un pago único y no una suscripción.
¿Qué debe llevar un sello de empresa?
Como mínimo la razón social exacta y el número de identificación de la empresa. La mayoría añade la ciudad o la dirección y muchos una línea de fecha. Si el sello acompaña a una firma, añade nombre y cargo. Lo demás es decoración, y la decoración es lo que hace que un sello parezca casero.
¿Qué tamaño debe tener un sello de empresa?
Los sellos redondos suelen medir entre 38 y 42 mm de diámetro, suficiente para que el número siga legible después de imprimir y escanear una vez. Los rectangulares de oficina rondan los 55 por 22 mm. Aquí ambos son ajustables y el archivo llega calibrado para insertarse con un tamaño correcto en Word.
¿Tiene validez un sello digital?
Para la documentación comercial habitual, facturas, presupuestos, albaranes y cartas, una imagen aplicada es lo que la mayoría de las organizaciones ya usa y acepta. Los actos formales y las presentaciones ante un registro son otra cosa y dependen del documento y del país, así que conviene confirmar el requisito con el organismo que lo recibe. Esta es una herramienta de diseño y no asesoramiento legal, y solo debes crear el sello de una empresa a la que estés autorizado a representar.
¿Puedo poner mi logotipo en el sello?
Sí. El fondo blanco se recorta automáticamente. Mantén el logotipo sencillo: un sello se lee a 40 mm y un dibujo con mucho detalle se convierte en una mancha a ese tamaño.