Selyo ng kompanya online: ano ang nakalagay at gaano kalaki

5 September 2026 · Estamplab

Make your stamp free · Browse 225 templates

Corporate Seal template, editable online — Corporate SealCustomize this seal

Company Seal template, editable online — Company SealAdd an editable date

Company Information Seal template, editable online — Company Information SealCustomize this seal

Director Rectangle stamp template, editable online — Director RectangleCustomize this stamp

Received Stamp template, editable online — Received StampCustomize this stamp

Date Stamp template, editable online — Date StampAdd an editable date

Open the stamp maker and start from any of these

Kung may pinapatakbo kang kompanya, darating ang araw na hihingian ka ng selyo, at kadalasan bigla: may nakalaang espasyo para dito sa form ng bangko, hindi tinatanggap ng malalaking kliyente ang invoice na walang tatak, at may mga dokumento sa gobyerno na ibinabalik dahil kulang ito.

Kaya ang totoong tanong ay hindi kung inuutos ba ito ng batas. Ang tanong ay ano ang dapat nakalagay dito para tanggapin, at paano ito maihahanda bago pa hingin. Nasa ibaba ang dalawa.

Ano ang sinasabi ng batas

Sa ilalim ng Revised Corporation Code, ang Republic Act 11232, ang paggamit ng corporate seal ay isang kapangyarihan ng korporasyon, hindi isang obligasyon. Puwedeng mag-adopt ng seal ang isang korporasyon, at puwede rin namang hindi, at may bisa pa rin ang mga dokumentong nilagdaan nang wala ito.

Pero ibang usapan ang praktika. Karaniwang hinihingi pa rin ng mga bangko, ng ilang ahensya, at ng mga kliyenteng matagal nang nasa negosyo ang naka-selyong dokumento, at iyon ang dahilan kung bakit halos lahat ng korporasyon ay mayroon pa rin.

Tingnan din ang sarili mong by-laws. Kung nakasaad doon na gagamit ng seal para sa isang partikular na dokumento, iyon ang susundin, kahit pa hindi na ito hinihingi ng pangkalahatang batas.

Kailan mo ito kailangan

Invoice at quotation, ipinapakita ng selyo kung saang kompanya galing ang dokumento.
Form ng bangko, lalo na sa corporate account.
Board resolution at secretary's certificate, kung saan karaniwan ang dry seal.
Kontrata, katabi ng lagda ng authorized signatory.
Bid at proposal, na halos palaging humihingi nito.
RECEIVED stamp na may petsa, na nagiging talaan ng pagtanggap.

Ano ang dapat nakalagay

Buong pangalan ng korporasyon tulad ng nakarehistro sa SEC, kasama ang Inc. o Corp. Hindi ang pinaikling tawag na ginagamit araw-araw. Ito ang pinakamadalas na mali.
SEC registration number. Ito lang ang impormasyong maaaring i-verify ng kabilang panig, kaya huwag itong gawing pinakamaliit na linya.
Taxpayer Identification Number kung gagamitin ang selyo sa invoice at resibo.
Lungsod o munisipalidad ng punong tanggapan, na siyang nagpapaiba sa dalawang kompanyang magkatulad ang pangalan.

Ang hindi dapat nandoon: slogan, at anumang magbabago sa loob ng dalawang taon, gaya ng numero ng telepono.

Hugis at sukat

Karaniwang bilog ang corporate seal sa Pilipinas, mga 38 hanggang 40 milimetro ang diyametro, na nakapaligid ang pangalan ng korporasyon at nasa gitna ang taon ng pagkakatatag o ang SEC number.

Ang dry seal, iyong nakaumbok sa papel imbes na nakatinta, ay karaniwan sa mga dokumentong pangkorporasyon gaya ng secretary's certificate. May isang kahinaan ito na dapat malaman: halos hindi ito lumalabas sa photocopy at nawawala sa scan, dahil wala itong kulay. Kaya kung ipapadala ang dokumento sa email, hindi ito makikita sa kabilang dulo.

Ang rectangular na stamp, mga 56 x 22 milimetro, ang ginagamit sa RECEIVED, PAID at sa address at signatory block. Ito ang pinakamadalas gamitin araw-araw.

Mga template na puwede nang i-edit:

Address Three Line Seal template, editable online — Address Three Line SealCustomize this seal

Paid Stamp template, editable online — Paid StampAdd an editable date

Authorised Signatory Seal template, editable online — Authorised Signatory SealCustomize this seal

Open the stamp maker and start from any of these

Hindi kapalit ng lagda ang selyo

Ito ang pinakakaraniwang pagkakamali. Sinasabi ng selyo kung saang kompanya galing ang dokumento; sinasabi ng lagda kung sino ang may pananagutan. Ang dokumentong dapat nilagdaan pero tinatakan lang ay dokumentong ibabalik sa iyo.

Ang tamang paraan ay pareho: selyo katabi ng lagda, at nakasulat sa ilalim ang pangalan at posisyon ng pumirma. Mahirap basahin ang lagda, pero hindi ang linyang nasa ilalim nito.

Bakit digital

Karamihan ng dokumentong kailangang selyuhan ngayon ay hindi na naiimprenta: PDF na invoice, form ng bangko, quotation sa email, at mga form na pinupunan sa telepono habang nasa opisina ng kliyente. Walang naitutulong ang rubber stamp doon, maliban kung ipi-print mo ang file, tatatakan, tapos ise-scan uli, at pagkatapos ng ikot na iyon mas masama ang dokumento sa lahat ng aspeto: hindi na mahighlight ang teksto, tumaas nang tatlong beses ang laki ng file, at bahagyang tabingi ang pahina.

Ang digital na bersyon ay isang transparent na PNG na nakapatong sa pahina na parang tunay na tinta. Hindi ito natutuyo, hindi kailangang ipagawa uli kapag lumipat ng opisina, at may petsang kusang nagpupuno sa sarili.

Kung gusto mo pa ring magpagawa ng pisikal na selyo, i-download ang SVG at dalhin ito sa gumagawa ng selyo. Mas malinis ang kalalabasan ng vector file kaysa sa litratong dala ng karamihan.

Mga madalas itanong

Kailangan ba ng corporate seal sa Pilipinas?

Hindi ito obligado. Sa ilalim ng Revised Corporation Code, ang paggamit ng seal ay kapangyarihan ng korporasyon at hindi kinakailangan para magkabisa ang isang dokumento. Hinihingi pa rin ito ng maraming bangko at kliyente, at maaaring iutos ng sarili mong by-laws, kaya tingnan muna iyon.

Ano ang pagkakaiba ng dry seal at rubber stamp?

Ang dry seal ay nakaumbok sa papel at walang tinta, kaya hindi ito lumalabas sa photocopy o scan. Ang rubber stamp ay naglalagay ng tinta at nakikita sa kopya. Karaniwang pareho ang hawak ng korporasyon: dry seal sa mga pormal na dokumento, tinta sa pang-araw-araw.

Ano ang dapat nakalagay sa selyo ng kompanya?

Ang buong pangalan na nakarehistro sa SEC, ang SEC registration number, at ang TIN kung gagamitin sa invoice. Idagdag ang lungsod. Huwag isama ang numero ng telepono, na mas madalas magbago kaysa sa selyo.

Tinatanggap ba ang digital na selyo?

Sa mga komersyal na dokumentong ipinapasa bilang file, kadalasan oo, at karaniwan na ito ngayon. May mga pormal na dokumento at ilang proseso sa gobyerno at bangko na humihingi pa rin ng orihinal na impression sa papel. Ang tumatanggap ng dokumento ang nagdedesisyon nito, kaya sa kanila magtanong.

Puwede bang lagyan ng logo?

Puwede. I-upload ang logo file at awtomatikong aalisin ang puting background, para lumabas ang logo bilang tinta at hindi bilang puting kahon sa ibabaw ng dokumento.

Paano maglagay ng selyo sa PDF?

I-download ang transparent na PNG at ilagay ito sa editor mo, o gamitin ang tool para sa PDF na nagpoproseso ng file sa loob ng browser mo mismo at hindi ito ina-upload kahit saan.

Basahin din: selyo ng kompanya sa Pilipinas at lahat ng template

Open the stamp maker

Every kind of stamp and seal

All 379 stamp and seal types

All posts