Şirket kaşesi online oluşturma: üzerinde ne yazar, ölçüleri nedir
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Şirket sahibiyseniz er ya da geç kaşe istenir, üstelik çoğu zaman habersiz: bankanın formunda kaşe yeri vardır, vergi dairesi dilekçede bekler, büyük müşterinin muhasebesi faturayı kaşesiz kabul etmez, ihale dosyası kaşesiz geri döner.
Yani asıl soru kanunun zorunlu tutup tutmadığı değil. Soru şu: biri istediğinde elinizde ne hazır olmalı ve kabul edilmesi için üzerinde ne yazmalı. İkisi de aşağıda, ve iki dakikada ücretsiz hazırlayabilirsiniz.
Choose another template in the stamp maker
Şirket kaşesi ne zaman gerekir
- Fatura ve teklifler, kaşe belgenin hangi şirketten çıktığını gösterir.
- Banka formları, özellikle ticari hesap işlemlerinde.
- Vergi dairesi ve resmi kurum dilekçeleri.
- Sözleşmeler, imza yetkilisinin imzasının yanında.
- İhale dosyaları, kaşesiz evrak neredeyse her zaman geri döner.
- Tarihli GELEN EVRAK kaşesi, bir teslimi kayda dönüştürür.
Kanun ne diyor
Türkiye'de şirket kaşesi hiçbir kanunda zorunlu tutulmaz. Buna rağmen yaygın olarak istenir, çünkü birçok kurum belgenin şirketten çıktığının göstergesi sayar. Bu bir çelişki değil: kaşe bir ticari teamüldür, ve teamüller mevzuattan daha uzun yaşar.
Kaşenin üzerinde ne yazar
Hiçbiri kanunla belirlenmiş değil, ama uygulamanın beklediği satırlar şunlar:
- Ticaret unvanı, ticaret sicilinde kayıtlı hâliyle ve tür kısaltmasıyla birlikte: A.Ş., Ltd. Şti. Kısaltılmış hâli değil, tescilli hâli.
- Vergi dairesi ve vergi numarası. Karşı tarafın doğrulayabildiği tek satır bu olduğu için kaşenin en değerli kısmı.
- Ticaret sicil numarası, ve genelde sicilin bağlı olduğu il.
- Adres, bir veya iki satır.
- Fatura üzerine basılacaksa MERSİS numarası.
Kaşede işi olmayanlar: slogan, ve iki yıl içinde yeniden kazıtmak istemeyeceğiniz her şey.
Şekil ve ölçü
Türkiye'de şirket kaşesi çoğunlukla dikdörtgendir, yaklaşık 56 x 22 milimetre, üç dört düz satır hâlinde. Dikdörtgen daireden daha çok metin alır ve daha kolay okunur; önemli satır on haneli bir vergi numarası olduğunda bu fark büyüktür.
Yuvarlak kaşe, 38 ilâ 40 milimetre çapında, daha resmî durur ve belgelerde, sertifikalarda tercih edilir. İkisi de kaşe oluşturucuda mevcut.
Doğrudan düzenlenebilir şablonlar:
Choose another template in the stamp maker
Kaşe imza yerine geçmez
En sık yapılan hata bu. Kaşe belgenin hangi şirketten geldiğini söyler; imza ise belgeyi kimin üstlendiğini. İmzalanması gereken bir belgede yalnızca kaşe varsa, o belge geri döner.
İşleyen kullanım ikisinin birlikte olmasıdır: imzanın yanına kaşe, altına da imzalayanın adı ve unvanı. İmza zaten okunmasın diye atılır, altındaki satır okunsun diye vardır.
En işe yarayan kaşe şirket kaşesi değildir
Tarihli GELEN EVRAK kaşesidir.
Evrak kabul eden her birim bunun üzerine kuruludur. Geliş tarihi olmadan, bir belgenin süresinde ulaşıp ulaşmadığı tartışması çözülemez. Tarih varsa bir saniyede biter. Aynısı fatura üzerindeki ÖDENDİ kaşesi için de geçerli: aynı faturanın iki kez ödenmesini engeller, ki bu şirketlerin kabul ettiğinden daha sık yaşanan bir kayıptır.
İkisi de tarihi kaşenin kendisine basar, yanına yazmaz, ve dijital sürümde tarih kendiliğinden dolar.
Neden dijital
Kaşe gereken belgelerin çoğu artık basılı değil: PDF fatura, bankanın formu, e-posta ekindeki teklif, müşterinin ofisinde telefondan doldurulan bir belge. Lastik kaşe burada işe yaramaz; yaraması için dosyayı yazdırıp, kaşeleyip, tekrar taramanız gerekir ve o noktadan sonra belge her açıdan daha kötüdür: metin seçilemez olur, dosya üç katına çıkar, sayfa hafif eğri durur.
Dijital kaşe, sayfanın üzerine mürekkep gibi oturan bir şeffaf PNG dosyasıdır. Kurumaz, adres değiştiğinde yeniden yaptırmak gerekmez, ve kendini dolduran bir tarih taşır. Yine de fiziksel kaşe istiyorsanız SVG dosyasını indirip kaşeciye verin: vektör dosyadan, çoğu kişinin getirdiği fotoğraftan çok daha net bir kalıp çıkar.
Sık sorulan sorular
Türkiye'de şirket kaşesi zorunlu mu?
Hayır. Şirketlerin kaşe bulundurmasını zorunlu kılan bir düzenleme yok. Yine de yaygın olarak istenir, çünkü birçok kurum belgenin şirketten çıktığının göstergesi sayar.
Kaşenin üzerinde vergi numarası olmalı mı?
Kanunen şart değil, ama olması kaşeyi çok daha kullanışlı yapar. Doğrulanabilen tek bilgi odur; onsuz kaşe, herkesin yazabileceği bir isimden ibaret kalır.
Standart kaşe ölçüsü nedir?
Dikdörtgen için yaklaşık 56 x 22 milimetre, yuvarlak için 38 ilâ 40 milimetre çap. Ölçüden daha önemlisi, vergi ve sicil numaralarının fotokopide de okunabilir kalması.
Hangi renk kullanılır?
Mavi yaygın standarttır, çünkü siyah beyaz fotokopide hangi nüshanın asıl olduğu hemen anlaşılır. Kırmızı, İPTAL veya ÖDENDİ gibi durum kaşeleri içindir. Siyah daha resmî durur ve hukukî belgelerde sık görülür.
Logo ekleyebilir miyim?
Evet. Logo dosyasını yükleyin, beyaz zemin otomatik olarak kaldırılır; böylece logo belgenin üzerinde beyaz bir kutu olarak değil, mürekkep olarak basılır.
PDF üzerine kaşeyi nasıl koyarım?
Şeffaf PNG dosyasını indirip editörünüze yerleştirin, ya da dosyayı hiçbir yere yüklemeden tarayıcıda işleyen PDF kaşeleme aracını kullanın.
Devamı: şirket kaşesi Türkiye ve tüm kaşe şablonları.