Sello de empresa en línea: qué datos lleva y de qué tamaño
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Tarde o temprano te van a pedir el sello de la empresa, y casi siempre sin avisar: en la ventanilla, en el banco, en la recepción de facturas de un cliente grande, o en un expediente que regresa porque le falta.
Así que la pregunta práctica no es si alguna ley lo exige. Es qué debes tener listo para cuando te lo pidan y qué datos tiene que llevar para que lo acepten. Las dos cosas están abajo, y puedes hacerlo gratis en unos dos minutos.
Choose another template in the stamp maker
Cuándo necesitas el sello de la empresa
- Facturas y cotizaciones, donde el sello dice de qué empresa salieron.
- Trámites en ventanilla, donde el formato trae el espacio para sellar.
- Formatos del banco, sobre todo para cuentas empresariales.
- Contratos, junto a la firma del representante legal.
- Licitaciones y padrones de proveedores, donde casi siempre se pide.
- El sello de RECIBIDO con fecha, que convierte una entrega en un registro.
Y la parte legal
En México ninguna ley obliga a una empresa a tener sello. Se pide de todos modos, por costumbre comercial y porque muchas áreas lo toman como señal de que el documento salió de la empresa.
Una aclaración antes de seguir, porque los términos se confunden seguido: esto trata del sello de la empresa, la marca que se estampa en un documento. No es lo mismo que el sello digital del SAT, que es un certificado criptográfico para timbrar CFDI y que sólo emite la autoridad. Son dos cosas distintas con nombres parecidos.
Qué datos lleva un sello de empresa
Ninguno está impuesto por ley, pero éstos son los que la práctica espera:
- La razón social completa, con el régimen: S.A. de C.V., S. de R.L. de C.V., S.A.P.I. Tal como está constituida, no la versión corta con la que la conocen.
- El RFC. Es el dato más útil del sello, porque es el único que la otra parte puede verificar.
- El domicilio fiscal, una o dos líneas.
- A veces el teléfono o el correo. Si cambian seguido, mejor dejarlos fuera.
- En sellos de recepción, una línea para la fecha y otra para la firma de quien recibe.
Lo que no va: un lema publicitario, y cualquier cosa que no quieras volver a mandar grabar en dos años.
Forma y tamaño
El sello de empresa mexicano suele ser rectangular, de unos 56 por 22 milímetros, con tres o cuatro renglones rectos. El rectángulo cabe más texto que un círculo y se lee mejor, lo cual importa cuando el renglón que cuenta es un RFC de trece caracteres.
El redondo, de 38 a 40 milímetros, se lee como sello formal y va bien en constancias y certificados. Los dos están en el generador.
Plantillas listas para editar:
Choose another template in the stamp maker
El sello más útil no es el de la empresa
Es el de RECIBIDO con fecha.
Cualquier oficina que reciba documentos en ventanilla vive de eso: sin fecha de recepción, la discusión sobre si algo llegó a tiempo no tiene cómo resolverse. Con fecha, se acaba en un segundo. Lo mismo aplica a PAGADO en una factura, que es lo que evita que la misma factura se pague dos veces, una pérdida más común de lo que las empresas admiten.
Los dos ponen la fecha en la marca misma, no escrita aparte, y en la versión digital la fecha se llena sola.
El sello no sustituye a la firma
Es el error más frecuente. El sello dice de qué empresa salió el documento; la firma dice quién lo respalda. Un documento que debía ir firmado y sólo lleva sello es un documento que regresa.
Lo que sí funciona es la combinación: el sello junto a la firma, con el nombre y el cargo debajo. Una firma es ilegible por diseño; el renglón de abajo no.
Por qué conviene la versión digital
Casi todo lo que hoy necesita sello llega como archivo: una factura en PDF, un formato del banco, una cotización por correo. Un sello de goma ahí no sirve, salvo que imprimas el archivo, lo selles y lo vuelvas a escanear, y después de eso el documento está peor en todo sentido: el texto ya no se puede seleccionar, el archivo pesa el triple y la hoja queda chueca.
La versión digital es un PNG transparente que se coloca sobre la página como tinta. Nunca se seca, no cuesta nada corregirlo cuando cambia el domicilio, y funciona igual desde el teléfono. Si de todos modos quieres el sello físico, descarga el SVG y llévalo con quien lo grabe: de un archivo vectorial sale una impresión más limpia que de la foto con la que llega la mayoría.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el sello de empresa en México?
No. Ninguna disposición obliga a tenerlo. Se pide por costumbre y porque muchas áreas lo toman como señal de que el documento salió de la empresa.
¿El sello de empresa es lo mismo que el sello digital del SAT?
No, y conviene no confundirlos. El sello digital del SAT es un certificado criptográfico que emite la autoridad y sirve para timbrar comprobantes fiscales. El sello de empresa es una marca visual que se estampa en un documento.
¿Qué tamaño debe tener?
Alrededor de 56 por 22 milímetros el rectangular, y de 38 a 40 milímetros de diámetro el redondo. Más importante que el tamaño es que el RFC se siga leyendo en una fotocopia.
¿De qué color?
Azul es lo habitual, porque en una copia en blanco y negro se distingue de inmediato cuál es el original. El rojo se reserva para marcas de estado como CANCELADO o PAGADO. El negro se ve más formal y es común en documentos legales.
¿Puedo poner el logotipo?
Sí. Sube el archivo y se le quita el fondo blanco, para que el logo se imprima como tinta y no como un recuadro blanco encima del documento.
¿Cómo pongo el sello en un PDF?
Descarga el PNG transparente y colócalo en tu editor, o usa la herramienta para sellar PDF, que procesa el archivo en tu navegador sin subirlo a ningún lado.
Sigue leyendo: sello de empresa México y todas las plantillas de sellos.