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Cachet entreprise Maroc
29 August 2026 · Estamplab
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Au Maroc, un cachet d'entreprise n'est pas décoratif: il transporte les numéros que votre interlocuteur va vérifier. ICE, RC, IF, taxe professionnelle, CNSS. Un cachet qui les porte correctement fait passer une facture; un cachet incomplet la fait revenir. Ce guide détaille ce que doit contenir un cachet marocain, les types de tampons utilisés ici et ce que porte celui de chaque métier, avec des modèles à ouvrir et à modifier tout de suite.
Ouvrir le créateur de tampon et partir de l’un de ces modèles
Les cinq numéros d'une entreprise marocaine
Chacun a une fonction différente, et c'est la raison pour laquelle un cachet marocain porte plus de lignes qu'un cachet européen.
- ICE, l'Identifiant Commun de l'Entreprise: un numéro à quinze chiffres, partagé entre les administrations. Depuis la loi de finances 2019, l'ICE de l'acheteur et du vendeur figure sur les factures des contribuables tenus d'une comptabilité. C'est donc la ligne la plus utile du cachet.
- RC, le numéro du registre de commerce, avec le tribunal d'immatriculation.
- IF, l'identifiant fiscal, celui qui vous identifie auprès de la DGI.
- TP, la taxe professionnelle, anciennement la patente.
- CNSS, le numéro d'affiliation, utile sur les documents sociaux.
Un cachet complet porte la raison sociale avec la forme juridique (SARL, SARL AU, SA), l'adresse, l'ICE, l'IF, le RC et le téléphone. Beaucoup d'entreprises ajoutent le RIB quand le cachet part sur des factures.
Ce qui n'y a rien à faire: un slogan, et toute mention qui obligera à regraver dans deux ans. Modèles: cachet d'entreprise et la page Maroc.
Cachet bilingue: arabe et français
Beaucoup d'entreprises marocaines font graver la raison sociale en arabe sur une ligne et en français sur une autre, ou choisissent un cachet rond avec l'arabe en haut de l'anneau et le français en bas. C'est utile quand vos documents circulent entre administrations et clients privés.
Le générateur accepte les deux écritures dans le même tampon, y compris le texte courbé sur un anneau. Voir aussi le générateur pour écritures non latines.
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Le cachet humide, et pourquoi on vous le réclame
Au Maroc, ce qu'on attend au bas d'une page porte un nom précis: le cachet humide, c'est-à-dire une empreinte encrée apposée sur le document lui-même, et non une image collée. C'est ce que réclament les banques à l'ouverture d'un compte, les administrations sur un dossier, et la plupart des donneurs d'ordre sur un bon de livraison.
Deux règles pratiques valent mieux qu'un long discours:
- Le cachet accompagne la signature, il ne la remplace pas. Sur un devis, un BL ou un PV de réception, l'usage marocain est la signature du responsable et le cachet à côté. Un document qui ne porte que l'un des deux revient.
- La lisibilité passe avant l'esthétique. Un cachet de transitaire ou de fournisseur passe entre quatre ou cinq mains: le magasinier, le service achats, la comptabilité, parfois la douane. À chaque photocopie l'empreinte perd un peu. Si l'ICE n'est plus lisible au troisième passage, le cachet a échoué à faire son travail.
C'est pour cette raison que le rectangle domine ici sur le rond dès qu'il y a plus de trois lignes à porter. Un rond de 40 millimètres est superbe sur une attestation et impraticable dès qu'il faut y loger un ICE, un IF et un RC.
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Les cachets par métier
- Avocat. Nom, mention "Avocat au barreau de", ville du barreau, adresse du cabinet, ICE et IF si le cachet va sur des honoraires. Voir cachet d'avocat.
- Médecin et cabinet. Titre, nom, spécialité, adresse du cabinet, téléphone et numéro d'inscription au Conseil national de l'Ordre des médecins. C'est le cachet qui accompagne ordonnances et certificats, donc celui qui laisse le moins de place à l'approximation. Voir cachet de médecin, pharmacie et vétérinaire.
- Expert-comptable et comptable agréé. Nom du cabinet, numéro d'inscription à l'Ordre, ICE, plus une ligne libre pour la date de dépôt. Voir cachet de comptable.
- Notaire et adoul. La forme et le contenu relèvent de la réglementation, pas du choix personnel. Nos modèles de notaire sont un point de départ graphique: ce qui doit y figurer est fixé par l'autorité qui l'exige.
- École et établissement. Nom de l'établissement, ville, code, souvent l'emblème. Voir cachet d'école et cachet d'enseignant.
- Agence immobilière. Raison sociale, ICE, téléphone. Sur les bons de visite et les compromis.
- Ingénieur et architecte. L'ordre professionnel décide du format. Voir ingénieur et architecte.
- Transitaire, transport et import-export. Raison sociale, ICE, RC et numéro de licence quand elle s'applique. Ces cachets voyagent avec les documents douaniers, donc la lisibilité prime sur l'esthétique.
Une ligne mérite d'être relue caractère par caractère: l'ICE. Quinze chiffres, et c'est la seule mention que votre interlocuteur vérifie en une minute.
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Les quatre tampons qu'une PME marocaine finit toujours par commander
Personne ne commande ces quatre le premier jour. On les commande après le premier litige.
- REÇU LE, avec la date. Le jour où un client affirme n'avoir jamais reçu un dossier déposé trois semaines plus tôt, c'est ce tampon qui tranche la discussion. Voir le tampon REÇU.
- PAYÉ, avec la date. Il sert moins à informer le client qu'à protéger votre propre comptabilité: une facture réglée deux fois est une perte silencieuse, et personne ne la remarque avant le rapprochement bancaire. Voir le tampon PAYÉ.
- COPIE CERTIFIÉE CONFORME, indispensable dès que vous constituez un dossier administratif à partir de pièces originales que vous ne voulez pas laisser partir. Voir copie conforme.
- Le tampon nominatif du signataire: nom, fonction, et un trait. Il répond à la question que pose toujours l'autre partie devant une signature illisible, à savoir qui exactement a engagé la société. Voir tampon signature.
À côté de ces quatre, les mentions d'état (ANNULÉ, BROUILLON, URGENT, CONFIDENTIEL) se font en rouge, parce que sur un document en noir et blanc la couleur porte l'information plus vite que le mot. Voir les tampons rouges.
Le cachet qui voyage avec vos documents
Regardez comment vos devis circulent réellement. Un client à Marrakech reçoit un PDF envoyé de Casablanca. Un fournisseur demande une facture par courriel dans l'heure. Un bon de commande arrive par WhatsApp et repart par WhatsApp. Dans aucun de ces trajets il n'y a de papier, et pourtant on vous réclame un cachet à chaque fois.
La réponse habituelle est le circuit long: imprimer la pièce, la tamponner, la scanner ou la photographier, renvoyer. Trois manipulations, une empreinte grise, un fichier plus lourd et moins net que l'original, et une demi-heure perdue par document.
Le cachet en fichier supprime ce circuit. Vous le posez directement sur le PDF, avec l'ICE net et la date du jour, et vous répondez dans la minute. Concrètement:
- Le fichier est un PNG transparent, donc l'empreinte se pose sur le texte sans le masquer derrière un rectangle blanc.
- La date se remplit d'elle-même à l'ouverture, ce qui règle définitivement la molette oubliée du lundi matin.
- Un déménagement de siège, un ICE corrigé ou un numéro de téléphone changé se traitent à l'écran, sans repasser chez le graveur.
- Le même fichier sert vingt collaborateurs en même temps, ce qu'un tampon unique posé sur un bureau ne fera jamais.
- Et si vous voulez malgré tout la version en caoutchouc, téléchargez le SVG et confiez-le au graveur: un tracé vectoriel se grave beaucoup plus finement qu'une photo de cachet prise au téléphone, qui est ce que la plupart des ateliers reçoivent.
Pour apposer le cachet sur un document maintenant, l'outil PDF travaille entièrement dans votre navigateur: le fichier ne quitte pas votre machine.
Questions fréquentes
Le cachet d'entreprise est-il obligatoire au Maroc?
Aucun texte n'impose à une société marocaine de détenir un cachet. Il reste attendu partout, par habitude commerciale et parce que beaucoup d'administrations et de clients le considèrent comme la preuve de l'origine du document. Répandu et obligatoire sont deux choses différentes.
Que doit contenir un cachet de SARL au Maroc?
La raison sociale avec la mention SARL, l'adresse, l'ICE, l'IF et le RC avec le tribunal. Le téléphone et le RIB si le cachet va sur des factures. Vérifiez la raison sociale caractère par caractère avant la gravure.
L'ICE doit-il figurer sur le cachet?
Rien n'oblige à le graver sur le cachet lui-même. En revanche l'ICE doit figurer sur les factures pour les contribuables concernés, et l'avoir sur le cachet évite de le retaper à chaque document. C'est pour cette raison que la plupart des entreprises l'y mettent.
Peut-on faire un cachet en arabe et en français?
Oui. Deux lignes, ou un anneau avec l'arabe en haut et le français en bas. Le texte arabe reste lisible tant que le cachet ne descend pas en dessous de 38 millimètres pour un rond.
Quelle taille choisir?
Un rectangle d'environ 58 x 22 millimètres accueille raison sociale, adresse, ICE et IF sans se serrer. Un rond de 38 à 40 millimètres se lit comme un sceau et convient aux attestations. Détails dans le guide des tailles.
Combien coûte un cachet en ligne?
La conception et l'aperçu sont gratuits et ne demandent pas de compte. Chez un graveur, chaque correction est une nouvelle ligne sur la facture et plusieurs jours d'attente; ici une correction prend dix secondes.
Un avertissement qui vaut pour tous les types ci-dessus: ne créez que le cachet que vous avez le droit d'utiliser. Reproduire le cachet d'un notaire, d'un adoul, d'un ordre professionnel ou d'une administration sans en avoir la qualité n'est pas un travail de conception, c'est un faux, et la loi le sanctionne comme tel.
Ce guide décrit des usages commerciaux courants et sert d'outil de conception, non de conseil juridique ni fiscal. Quand le contenu d'un cachet est encadré, ce qui est le cas du notariat, des ordres professionnels et de la santé, c'est l'autorité qui l'exige qui fixe les mentions.
À lire ensuite: modèles de tampons, cachet d'entreprise au Maroc et tampon dateur automatique.