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Tipos de carimbo
29 August 2026 · Estamplab
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No Brasil, o carimbo quase sempre carrega um número de conselho. É o CRM do médico, a OAB do advogado, o CRC do contador, o CREA do engenheiro, o CRECI do corretor. Esse número é o que faz o documento ser aceito, e é justamente a linha que mais sai errada da gravação. Este guia percorre os tipos de carimbo usados de verdade por aqui, organizados por quem os usa, com modelos prontos para editar em cada bloco.
Abra o criador de carimbos e comece por qualquer um destes
Carimbo padrão CNPJ: o da empresa
É o mais pedido do país. O carimbo padrão CNPJ traz, em três a cinco linhas retas:
- a razão social completa, como está registrada,
- o CNPJ,
- o endereço completo,
- o nome fantasia e o telefone, quando cabem.
Ele vai em orçamentos, notas, recibos e contratos. Retangular funciona melhor que redondo aqui, porque a linha mais importante é um número de quatorze dígitos e o retângulo deixa esse número grande o suficiente para ser lido. Modelos em carimbo de empresa e na página do Brasil.
Carimbos por conselho profissional
Aqui o conteúdo vale mais que o formato, porque é a inscrição que dá validade ao documento.
- Carimbo médico padrão CRM. Nome, CRM com a sigla do estado e, quando houver, a especialidade e o RQE. É o carimbo que sustenta receita, atestado e laudo, então é o que menos aceita improviso. Ver carimbo de médico.
- Carimbo de advogado OAB. Nome, "OAB/UF" e o número de inscrição, mais o escritório. Ver carimbo de advogado.
- Carimbo de contador CRC. Nome, CRC com a sigla do estado e o escritório. Aparece em balanços e declarações. Ver carimbo de contador.
- Carimbo de engenheiro e de arquiteto. CREA ou CAU conforme o conselho, título e nome. Vai em projetos e ART. Ver engenheiro e arquiteto.
- Carimbo de dentista, farmacêutico e psicólogo. CRO, CRF e CRP, no mesmo formato: nome, conselho, número, unidade. Ver farmácia e clínica.
- Carimbo de corretor CRECI. Nome, CRECI com o estado, imobiliária e telefone. Vai em propostas e autorizações de venda. Ver carimbo de imobiliária.
- Carimbo de veterinário. CRMV, nome e clínica. Ver veterinário.
- Carimbo de cartório e de tabelião. Forma e conteúdo seguem a norma e a corregedoria, não o gosto de ninguém. Os modelos de cartório são ponto de partida gráfico; o que deve constar é sempre a autoridade que exige quem define.
Leia a inscrição caractere por caractere antes de mandar gravar. CNPJ, CRM, OAB, CRC: é a única linha que o outro lado consegue conferir em um minuto.
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Tipos de carimbo por mecanismo
- Carimbo automático (self-inking). O padrão atual: a almofada fica dentro, rende milhares de impressões e a tinta se troca. É o que você vê na maioria dos balcões.
- Carimbo de madeira com almofada separada. Cabo de madeira, almofada à parte. Imprime muito bem com a borracha bem cortada, e borra quando alguém apoia de lado.
- Carimbo de bolso. Dobra, não suja a bolsa e viaja junto. Feito para quem assina fora do escritório.
- Carimbo datador. Fitas de dia, mês e ano. É o tipo mais útil e o que mais erra: se ninguém gira a fita na segunda de manhã, o documento de segunda sai com a data de sexta.
- Carimbo numerador. O número avança sozinho a cada batida. Indispensável para protocolo, notas, processos e lotes.
- Carimbo de relevo, ou seco. Sem tinta, marca o papel em alto relevo. Usado em diplomas e atas.
- Lacre de cera. Hoje, principalmente casamento, eventos e embalagem de marcas artesanais. Ver modelos de lacre.
No datador e no numerador é onde a versão digital abre vantagem de verdade: a data se preenche sozinha e o número avança sozinho. Nenhuma borracha faz isso sem uma mão para ajustar.
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Carimbos de rotina: os mais apertados no dia a dia
- RECEBIDO, com data. O mais valioso de todos. Sem data de recebimento, a pergunta sobre prazo não tem resposta; com ela, resolve em um segundo. Ver carimbo de recebido.
- PAGO. Evita que a mesma nota seja paga duas vezes, uma perda mais comum do que as empresas admitem. Ver carimbo de pago.
- CÓPIA e CONFERE COM O ORIGINAL. Separam o original do que circula. Ver confere com o original.
- CONFIDENCIAL, CANCELADO, RASCUNHO, URGENTE. Marcas de estado, quase sempre em vermelho, porque aqui a cor é informação e não estilo. Ver carimbos vermelhos.
- Carimbo de assinatura. Nome, cargo e uma linha para assinar. O carimbo identifica; a assinatura compromete. Ver carimbo de assinatura.
Por que a versão digital compensa
A maior parte dos documentos que pedem carimbo já não é impressa: nota em PDF, proposta anexada no e-mail, formulário preenchido no celular na casa do cliente. Com carimbo de borracha o caminho é imprimir, carimbar, digitalizar e reenviar, e o arquivo perde qualidade a cada etapa.
Com um carimbo digital:
- É um PNG com fundo transparente que assenta na página como tinta, não um retângulo branco por cima do texto.
- A data se preenche sozinha, então o recebido de segunda diz segunda.
- Mudou de endereço? Trinta segundos, e não o preço de uma borracha nova.
- Não seca, não some na gaveta e funciona às onze da noite.
- Serve também para o físico: baixe o SVG e leve ao gravador. Arquivo vetorial gera uma borracha muito mais limpa do que a foto que a maioria leva.
Para carimbar um arquivo agora, a ferramenta de carimbo em PDF processa o documento no seu navegador, sem enviar para lugar nenhum.
Perguntas frequentes
Carimbo de CNPJ é obrigatório?
Não existe norma geral que obrigue uma empresa brasileira a ter carimbo. Ele continua sendo pedido por costume comercial, e bancos, cartórios e clientes esperam vê-lo no rodapé. Ser habitual e ser obrigatório são coisas diferentes.
O que deve ter no carimbo médico?
Nome, CRM com a sigla do estado e, quando existir, a especialidade com o RQE. Conselhos regionais podem ter orientações próprias sobre o que consta na prescrição, então confirme com o seu CRM antes de mandar gravar.
Carimbo de assinatura substitui a assinatura?
Não. O carimbo identifica quem responde pelo documento; a assinatura é o que compromete. Em cartório, banco e juízo se pede assinatura de próprio punho. O uso que funciona é o carimbo ao lado da assinatura, com nome e cargo legíveis embaixo.
Qual o tamanho ideal do carimbo?
Retangular de cerca de 58 x 22 milímetros dá conta de razão social, CNPJ e endereço com folga. Redondo entre 38 e 40 milímetros lê como selo e serve para declarações. Abaixo de 30 milímetros o texto do anel começa a fechar. Detalhes no guia de tamanhos.
Posso colocar meu logo no carimbo?
Pode, e é o que mais muda o resultado. Envie o arquivo: o fundo branco é removido, então o logo imprime como tinta e não como uma caixa branca colada no documento.
Quanto custa fazer um carimbo online?
Criar e visualizar é gratuito e não pede cadastro. Na gráfica cada correção é uma cobrança nova e alguns dias de espera; aqui uma correção leva dez segundos.
Um aviso que vale para todos os tipos acima: faça apenas o carimbo que você tem direito de usar. Reproduzir carimbo de cartório, de conselho profissional ou de órgão público sem ter essa condição não é design, é falsificação, e a lei trata como tal.
Este guia descreve a prática comercial comum e é uma ferramenta de design, não consultoria jurídica. Quando o conteúdo do carimbo é regulado, e é o caso dos cartórios, dos conselhos profissionais e da saúde, quem decide o que pode constar é sempre o órgão ou conselho que exige o documento.
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