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Types de tampons
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Un tampon, ce n'est pas un objet: c'est une famille d'objets qui font des métiers différents. Le tampon dateur du service courrier n'a rien à voir avec le tampon d'un médecin, qui n'a rien à voir avec le numéroteur d'un service comptable. Choisir le mauvais type, c'est commander une pièce en caoutchouc qui finira dans un tiroir.
Ouvrir le créateur de tampon et partir de l’un de ces modèles
Ce guide passe en revue tous les types de tampons réellement utilisés en France: par mécanisme, par format, par métier et par mention portée sur le document. Chaque section propose des modèles que vous pouvez ouvrir et modifier tout de suite.
Les types de tampons par mécanisme
- Tampon encreur automatique, ou auto-encreur. Le standard: la cassette d'encre est intégrée, l'empreinte se ré-encre toute seule et tient plusieurs milliers de frappes. Trodat, Colop et Shiny couvrent l'essentiel du marché.
- Tampon bois traditionnel. Manche en bois, tampon encreur séparé, geste de trempage. Il donne une belle empreinte quand la plaque est bien gravée, et une empreinte moyenne le reste du temps. Il convient aux usages occasionnels.
- Tampon de poche. Il se replie, ne tache pas la sacoche et suit son propriétaire. Fait pour les professions qui signent en déplacement.
- Tampon dateur. Molettes jour, mois, année. C'est le type le plus utile et le plus piégeux: si personne ne tourne la molette lundi matin, le courrier du lundi porte la date de vendredi. C'est la panne la plus fréquente d'un service courrier.
- Tampon numéroteur, ou folioteur. Le numéro avance seul à chaque frappe. Indispensable pour numéroter des factures, des bordereaux, des dossiers ou des lots. Reiner reste la référence sur les numéroteurs mécaniques.
- Sceau à sec, ou gaufrage. Sans encre: il déforme le papier en relief. Réservé aux diplômes, aux actes et à tout ce qui doit avoir l'air d'une pièce unique.
- Cachet de cire. Aujourd'hui surtout le mariage, l'événementiel et le packaging des marques qui vendent du fait main. Les modèles de sceau de cire donnent ce rendu sans acheter de cire.
C'est sur le dateur et le numéroteur que la version numérique creuse vraiment l'écart: la date se remplit toute seule et le numéro s'incrémente tout seul. Aucune pièce en caoutchouc ne sait faire cela sans une main pour la régler.
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Les formats: combien de lignes sur un tampon
Un tampon professionnel imprime le plus souvent entre trois et dix lignes. Le nombre de lignes est la vraie contrainte, bien avant la forme.
- Trois ou quatre lignes: dénomination sociale, adresse, SIRET. Le format le plus commandé, et le plus lisible.
- Cinq à sept lignes: on y ajoute le téléphone, le courriel, le numéro de TVA intracommunautaire, le code APE.
- Dix lignes: réservé aux professions qui doivent tout porter, comme les professions libérales réglementées.
- Le rond, entre 38 et 40 millimètres, se lit comme un sceau. Il porte moins de texte mais fait plus officiel sur une attestation ou un certificat. Voir les tampons ronds et le guide des tailles.
Règle simple: une ligne de plus, c'est un corps de texte plus petit. Au delà de sept lignes sur un rectangle standard, l'empreinte devient grise à la lecture.
Les types de tampons par métier
C'est ici que le contenu compte plus que la forme, parce que ce sont les mentions qui font la valeur du tampon.
- Tampon médecin. Titre, nom, spécialité, adresse du cabinet, téléphone et numéro RPPS (ou ADELI selon la profession). C'est ce qui permet à une ordonnance ou à un certificat d'être reçu sans discussion. Voir tampon médecin, pharmacien et vétérinaire.
- Tampon avocat. Nom, barreau d'appartenance, éventuellement le numéro de toque, plus SIRET et TVA intracommunautaire quand le tampon va sur des honoraires. Voir tampon avocat.
- Tampon expert-comptable. Nom du cabinet, numéro d'inscription à l'ordre, et une ligne libre pour la date de dépôt. Voir tampon comptable.
- Tampon notaire. Le format et le contenu relèvent de la réglementation et de la chambre, pas du goût de chacun. Nos modèles de notaire sont un point de départ graphique: ce qui doit y figurer est fixé par l'autorité qui l'exige.
- Tampon auto-entrepreneur. Nom et prénom, mention de l'activité, SIRET à quatorze chiffres, code APE. Pas de forme juridique, puisqu'il n'y en a pas: écrire "SARL" sur un tampon de micro-entreprise est une erreur qui se remarque.
- Tampon association. Dénomination, mention Association loi 1901, adresse, SIRET quand elle en a un, et objet en une ligne. Voir tampon association.
- Tampon agence immobilière. Nom de l'agence, numéro de carte professionnelle, téléphone. Il part sur les bons de visite et les mandats.
- Tampon école. Nom de l'établissement, commune, et souvent l'écusson. Voir tampon école et tampon enseignant.
- Tampon ingénieur ou architecte. L'ordre professionnel décide du format. Voir ingénieur et architecte.
Une seule ligne mérite d'être relue caractère par caractère: le numéro. SIRET, RPPS, numéro d'inscription. C'est la seule mention que votre interlocuteur peut vérifier en une minute, et c'est celle qui part le plus souvent à la gravure avec une faute.
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Les tampons de gestion de documents
Aucun catalogue ne les met en couverture, et ce sont ceux qu'on presse le plus souvent dans une journée.
- REÇU LE, avec la date. Le plus utile de tous. Sans date de réception, la question de savoir si un dossier est arrivé dans les délais n'a plus de réponse. Voir le tampon REÇU.
- PAYÉ LE. Il évite qu'une facture soit réglée deux fois, une perte bien plus fréquente que les entreprises ne l'admettent. Voir le tampon PAYÉ.
- COPIE, COPIE CERTIFIÉE CONFORME. Ils séparent l'original de ce qui circule. Voir copie certifiée conforme.
- CONFIDENTIEL, ANNULÉ, BROUILLON, URGENT. Des mentions d'état, presque toujours en rouge, parce qu'ici la couleur est une information et non un style. Voir les tampons rouges.
- Tampon de signature. Nom, qualité, et un trait pour signer. Voir tampon signature.
Pourquoi la version numérique l'emporte presque toujours
La plupart des documents qui réclament un tampon ne sont plus imprimés. Une facture PDF, un devis en pièce jointe, un formulaire rempli sur un téléphone chez un client. Avec un tampon en caoutchouc, il faut imprimer, tamponner, scanner, renvoyer, et le document perd en qualité à chaque étape.
Avec un tampon numérique, le circuit disparaît:
- C'est un PNG transparent qui se pose comme de l'encre sur la page, et non un rectangle blanc collé sur le texte.
- La date se remplit seule: le tampon du lundi porte la date du lundi.
- Changer d'adresse coûte trente secondes, pas une nouvelle plaque.
- Il ne sèche pas, ne se perd pas dans un tiroir et fonctionne à vingt-trois heures.
- Il sert aussi au physique: téléchargez le SVG et confiez-le à un graveur. Un fichier vectoriel donne une plaque bien plus nette que la photo de tampon qu'on lui apporte d'habitude.
Pour poser le tampon sur un fichier immédiatement, l'outil de tamponnage PDF travaille dans votre navigateur, sans envoyer le document ailleurs.
Questions fréquentes
Quel type de tampon choisir quand on démarre?
Trois suffisent à couvrir presque tout: le cachet de société pour les documents commerciaux, un dateur REÇU pour tout ce qui arrive, et un tampon de signature avec le nom et la qualité du signataire. Les autres s'ajoutent quand le besoin apparaît, pas avant.
Quelle différence entre un tampon encreur et un tampon dateur?
Le tampon encreur imprime un texte fixe. Le dateur ajoute des molettes qui portent la date du jour et se règlent à la main. En version numérique la distinction disparaît, puisque la date se remplit automatiquement à l'ouverture.
À quoi sert un tampon numéroteur?
À garantir qu'un numéro ne se répète jamais: factures, bordereaux d'envoi, dossiers, numéros de lot. Le mécanisme avance seul, ce qui retire l'erreur humaine du processus. La version en ligne fait la même chose avec un numéroteur automatique.
Combien de lignes peut porter un tampon?
De une à dix selon le modèle. Trois à cinq est le format courant pour une entreprise. Au delà de sept lignes sur un rectangle standard, le corps de texte descend au point où l'empreinte devient difficile à lire.
Peut-on créer un tampon gratuitement en ligne?
Oui. La conception et l'aperçu sont gratuits et ne demandent pas de compte. Comparé à un imprimeur, qui facture chaque correction et livre en quelques jours, une correction ici prend dix secondes.
Quelle couleur pour un tampon professionnel?
Le bleu domine, parce qu'il distingue immédiatement un original d'une photocopie en noir et blanc. Le rouge reste réservé aux mentions d'état comme ANNULÉ ou PAYÉ. Le noir se lit comme le plus formel et se rencontre surtout sur les documents juridiques.
Le tampon d'un médecin ou d'un notaire peut-il être numérique?
Cela dépend entièrement de qui reçoit le document, et cela varie selon la profession, l'organisme et le type de pièce. Notre outil produit l'image du tampon; l'acceptation est décidée par l'ordre professionnel ou l'administration destinataire. Vérifiez auprès d'eux avant de remplacer un tampon réglementé.
Un point qui vaut pour tous les types ci-dessus: ne créez que le tampon que vous avez le droit d'utiliser. Reproduire le tampon d'un notaire, d'un ordre professionnel ou d'une administration sans en avoir la qualité n'est pas un travail de conception, c'est un faux, et c'est puni comme tel.
Ce guide décrit des usages commerciaux courants et sert d'outil de conception, non de conseil juridique. Quand le contenu d'un tampon est encadré, ce qui est le cas des professions réglementées, c'est l'autorité qui l'exige qui fixe les mentions.
À lire ensuite: tampon entreprise en ligne, tampon numérique pour PDF et Word et tous les modèles de tampons.