Blog › Stamps around the world
Företagsstämpel
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Svenska företag använder sällan stämpel, och det finns en bra anledning: ingen lag kräver den. Det som däremot krävs är uppgifterna. Ett aktiebolags webbplats, fakturor, brev, e-post och orderblanketter ska ange firmanamnet, styrelsens säte och organisationsnumret. En stämpel är helt enkelt det snabbaste sättet att få dit exakt de uppgifterna med ett tryck, i stället för att skriva in dem varje gång.
Öppna stämpelverktyget och börja med någon av dessa
Den här guiden går igenom alla stämpeltyper som faktiskt används här, och vad var och en är till för. Under varje avsnitt finns mallar du kan öppna och ändra direkt.
Vad en företagsstämpel bör innehålla
- Firmanamnet, exakt som det är registrerat, med bolagsformen (AB, HB, KB).
- Organisationsnumret. Det är den rad motparten faktiskt kan kontrollera, och därför den viktigaste.
- Säte och adress, en eller två rader.
- Telefon, e-post och webbadress om det får plats.
- Momsregistreringsnummer om stämpeln ska på fakturor.
Det som inte hör hemma där: en slogan, och allt du inte vill betala för att gravera om nästa år. Mallar finns under företagsstämpel och på sidan för Sverige.
Stämpeltyper efter funktion
- Firmastämpel. Företagets uppgifter i tre till fem raka rader. Går på offerter, följesedlar, avtal och intyg.
- Namnstämpel. Namn, titel och en linje att skriva under på. Stämpeln talar om vem som svarar för handlingen; underskriften är det som binder. En namnteckning är oläslig av naturen, raden under den är det inte. Se namnstämpel.
- Datumstämpel. Dag, månad och år på hjul. Den nyttigaste typen och samtidigt den som oftast blir fel: vrider ingen hjulet på måndag morgon får måndagens handling fredagens datum.
- Adresstämpel. Returadress på kuvert och paket, i stället för att skriva samma adress femtio gånger. Se adresstämpel.
- Numrerare. Numret går fram av sig självt vid varje tryck. Oumbärlig för fakturanummer, diarienummer och partinummer.
- Sigill och prägel. Utan färg, präglat i pappret. Används på diplom, protokoll och handlingar som ska se ut som ett enda exemplar. Se präglat sigill.
- Lacksigill. I dag mest bröllop, evenemang och förpackning för varumärken som säljer hantverk. Se lacksigill.
Det är på datumstämpeln och numreraren som den digitala versionen vinner ordentligt: datumet fyller i sig självt och numret räknar upp sig självt. Ingen gummistämpel klarar det utan en hand som ställer om den.
Öppna stämpelverktyget och börja med någon av dessa
Kontorsstämplarna som används mest
- MOTTAGEN, med datum. Den mest värdefulla av alla. Utan mottagningsdatum går frågan om något kom in i tid inte att besvara; med datum tar den en sekund. Se mottagen-stämpel.
- BETALD. Hindrar att samma faktura betalas två gånger, en förlust som är vanligare än företag medger. Se betald-stämpel.
- KOPIA och VIDIMERAD KOPIA. Skiljer originalet från det som cirkulerar. Se vidimerad kopia.
- KONFIDENTIELLT, MAKULERAD, UTKAST, BRÅDSKANDE. Statusmarkeringar, nästan alltid i rött, eftersom färgen här är information och inte stil. Se röda stämplar.
- Arkivstämpel. Diarienummer och datum, för handlingar som ska gå att hitta igen.
Stämplar per yrke
- Läkare och vårdmottagning. Namn, specialitet, mottagning och HSA- eller förskrivarkod där det krävs. Det är den stämpeln som följer med intyg och remisser. Se läkarstämpel, apotek och veterinär.
- Advokat och juristbyrå. Namn, titel, byrå och organisationsnummer. Se advokatstämpel.
- Revisor och redovisningskonsult. Namn, titel, byrå och en fri rad för inlämningsdatum. Se revisorsstämpel.
- Notarius publicus. Innehåll och form styrs av förordning och av länsstyrelsen som förordnar, inte av tycke och smak. Våra notariemallar är enbart en grafisk utgångspunkt; vad som ska stå bestäms alltid av den myndighet som kräver stämpeln.
- Skola. Skolans namn, kommun och skolenhetskod. På betyg, intyg och blanketter. Se skolstämpel och lärarstämpel.
- Förening. Föreningens namn, organisationsnummer och ort. Många föreningar väljer rund form för att den läses som ett sigill.
- Ingenjör och arkitekt. Titel, certifiering och företag. Se ingenjör och arkitekt.
- Mäklare. Byråns namn, registrering hos Fastighetsmäklarinspektionen och kontaktuppgifter. Se mäklarstämpel.
En rad förtjänar att läsas tecken för tecken: numret. Organisationsnummer, momsnummer, registreringsnummer. Det är den enda uppgiften motparten kan kontrollera på en minut, och den som oftast går till gravyren med ett fel.
Öppna stämpelverktyget och börja med någon av dessa
Därför vinner den digitala versionen i Sverige
Sverige skriver knappast ut något längre, och det är precis därför en gummistämpel sitter illa till. En faktura i PDF, en offert som bilaga, ett formulär som fylls i på mobilen hemma hos kunden. Med gummistämpel blir vägen: skriv ut, stämpla, skanna, skicka tillbaka. Handlingen tappar kvalitet i varje steg.
Med en digital stämpel:
- Det är en PNG med genomskinlig bakgrund som lägger sig på sidan som färg, inte en vit ruta ovanpå texten.
- Datumet fyller i sig självt, så måndagens handling får måndagens datum.
- Ny adress kostar trettio sekunder, inte en ny gummiplatta.
- Den torkar inte, försvinner inte i en låda och fungerar klockan elva på kvällen.
- Den duger även till det fysiska: ladda ner SVG och lämna till en gravör. En vektorfil ger en mycket renare platta än fotot de flesta kommer med.
Ska stämpeln på en fil direkt hanterar PDF-verktyget dokumentet i din webbläsare, utan att skicka det någonstans.
Vanliga frågor
Måste ett svenskt aktiebolag ha en företagsstämpel?
Nej. Det finns inget krav på stämpel. Kravet gäller uppgifterna: firmanamn, styrelsens säte och organisationsnummer ska framgå på webbplats, fakturor, brev, e-post och orderblanketter. Stämpeln är ett bekvämt sätt att få dit dem, inget annat.
Vad ska stå på en företagsstämpel?
Firmanamn med bolagsform, organisationsnummer och adress. Momsregistreringsnummer om stämpeln ska på fakturor. Kontrollera firmanamnet tecken för tecken, det är fältet som oftast graveras i förkortad form av misstag.
Vad är skillnaden mellan stämpel och sigill?
Stämpeln trycker färg på pappret. Sigillet präglar pappret utan färg och väljs när märket inte ska klara en fotokopia lika bra. I dag används sigill mest på diplom, protokoll och föreningshandlingar.
Vilken storlek passar?
En rektangel på omkring 58 x 22 millimeter rymmer firmanamn, organisationsnummer och adress utan trängsel. En rund stämpel på 38 till 40 millimeter läses som ett sigill. Under 30 millimeter börjar texten i ringen sluta sig. Mer i storleksguiden.
Kan jag lägga in min logotyp?
Ja, och det är det som förändrar mest. Ladda upp filen: den vita bakgrunden tas bort så att logotypen trycks som färg och inte som en vit ruta klistrad på handlingen.
Vad kostar det att göra en stämpel online?
Att utforma och förhandsgranska är gratis och kräver inget konto. Hos en tryckare kostar varje rättelse extra och tar några dagar; här tar en rättelse tio sekunder.
En varning som gäller alla typer ovan: gör bara den stämpel du har rätt att använda. Att återge en notaries, en myndighets eller ett yrkesförbunds stämpel utan att inneha den ställningen är inte formgivning utan förfalskning, och lagen behandlar det därefter.
Den här guiden beskriver vanlig affärspraxis och är ett designverktyg, inte juridisk rådgivning. Där innehållet i en stämpel är reglerat, vilket gäller notarius publicus, yrkesförbund och vården, är det alltid den myndighet som kräver handlingen som avgör vad som får stå på den.
Vidare: stämpelmallar, företagsstämpel i Sverige och datumstämpel med automatiskt datum.