Blog › Stamps around the world
Stempel perusahaan
29 August 2026 ยท Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Di Indonesia, dokumen yang dianggap sah hampir selalu punya satu hal yang sama: cap basah. Tanda tangan saja sering dianggap kurang, dan stempel perusahaan yang jelas di sebelahnya adalah yang membuat surat, invoice, dan surat jalan diterima tanpa pertanyaan. Panduan ini membahas semua jenis stempel yang benar-benar dipakai di sini, lengkap dengan ukuran standar dan isi yang tepat, plus template yang bisa langsung dibuka dan diubah.
Buka pembuat stempel dan mulai dari salah satunya
Isi stempel perusahaan
Stempel perusahaan yang baik memuat:
- nama perusahaan lengkap dengan bentuk badan usaha (PT, CV, UD),
- logo, kalau ada dan kalau masih terbaca di ukuran kecil,
- alamat kantor, satu atau dua baris,
- NPWP atau NIB bila memang diperlukan pada dokumen yang Anda cap.
Yang tidak perlu ada: slogan, dan semua data yang dua tahun lagi memaksa Anda pesan stempel baru. Susun ringkas: makin banyak baris, makin kecil hurufnya, dan huruf kecil pada karet akan menutup saat dicap.
Template: stempel perusahaan dan halaman Indonesia.
Ukuran stempel: patokan yang dipakai percetakan
Stempel bulat
- Diameter di bawah 3 cm: buku tabungan, kunjungan sales, counter pulsa dan voucher.
- Diameter 3 sampai 4,2 cm: ukuran standar untuk perusahaan, organisasi, sekolah, RT dan RW.
- Diameter di atas 4,2 cm: dipakai instansi besar seperti kepolisian dan satuan militer.
Stempel persegi panjang
- 4 x 1 cm: stempel dokter, pegawai dan pejabat, biasanya nama dan jabatan.
- 5 x 2 cm: toko, PT dan CV.
- 6,5 x 4,5 cm: sekolah, universitas, dan stempel pengesahan.
- Sampai 10 cm: pengiriman barang, kardus, dan penandaan kemasan.
Kalau ragu, ambil bulat 3,8 sampai 4 cm untuk stempel resmi dan persegi panjang 5 x 2 cm untuk data perusahaan. Panduan ukuran menjelaskan apa saja yang muat di tiap ukuran sebelum ruangnya habis.
Buka pembuat stempel dan mulai dari salah satunya
Jenis stempel menurut bentuk dan fungsi
- Stempel bulat. Bentuk yang paling dikenali sebagai stempel resmi. Nama melingkar di tepi, inti di tengah. Dipakai instansi, sekolah, notaris dan perusahaan. Lihat stempel bulat.
- Stempel persegi panjang. Muat lebih banyak teks dan lebih mudah dibaca, cocok untuk data perusahaan dan alamat.
- Stempel LUNAS. Persegi panjang, sering merah, dipakai pada nota dan invoice yang sudah dibayar. Lihat stempel lunas.
- Stempel tanggal. Roda tanggal, bulan dan tahun. Paling berguna sekaligus paling sering salah: kalau Senin pagi tidak ada yang memutar rodanya, dokumen Senin bertanggal Jumat.
- Stempel nomor urut. Nomor maju sendiri setiap kali dicap. Wajib untuk invoice, surat jalan, arsip dan nomor batch.
- Stempel timbul (kering). Tanpa tinta, menekan kertas jadi timbul. Untuk ijazah, akta dan dokumen yang harus terlihat satu-satunya.
- Stempel lilin. Sekarang lebih banyak untuk undangan, acara dan kemasan produk kerajinan. Lihat stempel lilin.
- Stempel otomatis (self-inking) dan stempel manual. Yang otomatis bantalannya di dalam, tahan ribuan cap; yang manual pakai bak tinta terpisah dan hasilnya bagus asal ditekan lurus.
Pada stempel tanggal dan nomor urut, versi digital unggul telak: tanggal terisi sendiri dan nomor maju sendiri, tanpa harus ada yang ingat.
Stempel menurut instansi dan profesi
- Stempel notaris dan PPAT. Bentuk dan isinya diatur peraturan, bukan selera. Template notaris kami hanya titik awal desain; apa yang boleh tercantum selalu ditentukan instansi yang memintanya.
- Stempel dokter dan klinik. Nama, gelar, spesialisasi, nomor STR atau SIP, dan nama fasilitas. Inilah stempel yang membuat resep dan surat keterangan diterima, jadi paling sedikit ruang untuk improvisasi. Lihat stempel dokter, apotek dan dokter hewan.
- Stempel sekolah. Nama sekolah, NPSN, kota. Untuk rapor, ijazah, dan surat keterangan. Lihat stempel sekolah dan stempel guru.
- Stempel advokat dan kantor hukum. Nama, gelar, nomor keanggotaan organisasi advokat, alamat kantor. Lihat stempel advokat.
- Stempel akuntan dan konsultan pajak. Nama, nomor register, dan satu baris kosong untuk tanggal penyerahan. Lihat stempel akuntan.
- Stempel agen properti. Nama kantor, kontak, nomor izin bila ada. Lihat stempel properti.
- Stempel RT, RW dan organisasi. Nama, wilayah, dan sering lambang. Umumnya bulat 3,5 sampai 4 cm.
Satu baris layak dibaca huruf per huruf sebelum dipesan: nomornya. NPWP, NIB, STR, nomor keanggotaan. Itu satu-satunya data yang bisa dicek pihak lain dalam satu menit, dan itu juga yang paling sering salah waktu dicetak.
Buka pembuat stempel dan mulai dari salah satunya
Stempel harian yang paling sering dipakai
- DITERIMA, dengan tanggal. Paling berharga dari semuanya. Tanpa tanggal terima, pertanyaan apakah dokumen masuk tepat waktu tidak ada jawabannya; dengan tanggal, selesai dalam satu detik. Lihat stempel diterima.
- LUNAS. Mencegah satu invoice dibayar dua kali, kerugian yang lebih sering terjadi daripada yang diakui perusahaan.
- SALINAN dan SESUAI ASLINYA. Memisahkan yang asli dari yang beredar. Lihat sesuai aslinya.
- RAHASIA, BATAL, DRAF, SEGERA. Penanda status, hampir selalu merah, karena warna di sini adalah informasi, bukan gaya. Lihat stempel merah.
- Stempel tanda tangan. Nama, jabatan, dan satu garis untuk tanda tangan. Stempel menunjukkan siapa; tanda tangan yang mengikat. Lihat stempel tanda tangan.
Kenapa versi digital layak dipakai
Sebagian besar dokumen yang butuh stempel sekarang tidak dicetak: invoice PDF, penawaran yang dikirim lewat email, formulir yang diisi lewat ponsel di tempat klien. Dengan stempel karet, alurnya jadi cetak, cap, scan, kirim lagi, dan mutu berkasnya turun di setiap langkah.
Dengan stempel digital:
- Berupa PNG latar transparan yang menempel di halaman seperti tinta, bukan kotak putih di atas teks.
- Tanggal terisi sendiri, jadi dokumen Senin bertanggal Senin.
- Ganti alamat kantor cukup tiga puluh detik, bukan biaya karet baru.
- Tidak kering, tidak hilang di laci, dan tetap jalan jam sebelas malam.
- Berguna juga untuk yang fisik: unduh SVG dan bawa ke tukang stempel. File vektor menghasilkan karet yang jauh lebih rapi daripada foto yang biasanya dibawa orang.
Kalau perlu mengecap berkas sekarang juga, alat stempel PDF memproses dokumen di browser Anda, tanpa mengunggahnya ke mana pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah stempel perusahaan wajib?
Tidak ada aturan umum yang mewajibkan PT atau CV punya stempel. Yang membuatnya terasa wajib adalah kebiasaan: bank, mitra dan banyak instansi mengharapkan cap basah di bawah tanda tangan. Lazim dan wajib adalah dua hal berbeda.
Apa itu cap basah?
Cap basah adalah stempel tinta yang dibubuhkan langsung pada dokumen, bukan hasil salinan atau tempelan gambar. Banyak pihak memintanya untuk menegaskan bahwa dokumen memang berasal dari perusahaan yang bersangkutan. Persyaratannya ditentukan pihak penerima dokumen, jadi tanyakan dulu sebelum mengganti dengan versi digital.
Ukuran stempel bulat yang standar berapa?
Diameter 3 sampai 4,2 cm adalah ukuran standar untuk perusahaan, sekolah dan organisasi. Di bawah 3 cm teks melingkarnya mulai menutup saat dicap.
Apakah stempel harus memuat NPWP?
Tidak harus. Cantumkan bila dokumen yang Anda cap memang memerlukannya, misalnya faktur. Kalau ruangnya sempit, nama perusahaan dan alamat lebih penting untuk keterbacaan.
Bagaimana cara memberi stempel pada PDF atau Word?
Unduh PNG transparan lalu seret ke dokumen, atau langsung pakai alat stempel PDF. Di Word cukup sisipkan gambar dan pilih tata letak "di depan teks".
Berapa biaya membuat stempel online?
Mendesain dan melihat pratinjau gratis, tanpa perlu akun. Di percetakan setiap revisi berarti biaya baru dan tunggu beberapa hari; di sini satu revisi sepuluh detik.
Satu peringatan yang berlaku untuk semua jenis di atas: buat hanya stempel yang memang berhak Anda pakai. Membuat stempel notaris, instansi pemerintah atau organisasi profesi tanpa kedudukan itu bukan desain, melainkan pemalsuan, dan hukum menindaknya sebagai pemalsuan.
Panduan ini menjelaskan praktik bisnis yang lazim dan merupakan alat desain, bukan nasihat hukum. Bila isi stempel diatur peraturan, dan itu berlaku untuk notaris, organisasi profesi dan layanan kesehatan, yang menentukan isinya selalu instansi atau organisasi yang mensyaratkannya.
Selanjutnya: template stempel, stempel perusahaan Indonesia dan stempel tanggal otomatis.