Blog › Stamps around the world
Tipos de sellos
29 August 2026 · Estamplab
Make your stamp free · Browse 225 templates
Hay una pregunta que se repite cada vez que alguien monta una empresa, abre una consulta o se da de alta como autónomo: qué tipo de sello necesito. La respuesta corta es que hay menos tipos de los que parece, que casi nadie necesita más de tres, y que hoy los tres se hacen en el navegador en menos tiempo del que tarda en contestar una papelería.
Abre el creador de sellos y empieza con cualquiera de estas plantillas
Esta guía recorre todos los tipos de sellos que se usan de verdad: por forma, por mecanismo, por profesión y por lo que hacen sobre el documento. Al final de cada bloque hay plantillas que puedes abrir y editar directamente.
Tipos de sellos por forma
La forma no es decoración. Decide cuánto texto cabe y cómo se lee la marca.
- Sello redondo. Entre 38 y 40 milímetros. Es el que se lee como sello oficial, con el nombre en el anillo exterior y el dato importante en el centro. Es la forma de los sellos de empresa, colegios, clínicas y notarías. Si dudas, empieza por un sello redondo.
- Sello ovalado. Un redondo que ha ganado espacio horizontal. Va bien cuando la razón social es larga y no quieres bajar el cuerpo de letra hasta lo ilegible.
- Sello rectangular. El caballo de batalla. Tres, cuatro o cinco líneas rectas: razón social, dirección, CIF, teléfono. Cabe más texto que en un redondo y se lee mejor, algo que importa cuando la línea clave es un número.
- Sello cuadrado. Menos habitual en España, dominante en Asia. Se usa para marcas de estado y para sellos de archivo tipo REGISTRADO.
Los cuatro se cambian con un clic en el generador de sellos, y la guía de tamaños explica qué cabe en cada medida antes de que te quedes sin sitio.
Tipos de sellos por mecanismo
Aquí es donde el sello físico cuesta dinero y el digital no.
- Sello automático o autoentintable. El estándar moderno: la almohadilla va dentro, se recarga y aguanta miles de impresiones. Marcas como Trodat, Colop o Shiny fabrican casi todo lo que verás en una oficina.
- Sello de caucho tradicional con tampón aparte. Mango de madera y almohadilla suelta. Sigue siendo el que mejor imprime cuando la placa está bien cortada, y el que peor se comporta cuando alguien lo apoya de lado.
- Sello de bolsillo. Se pliega, no mancha el bolso y viaja. Pensado para quien firma fuera de la oficina.
- Sello fechador. Bandas giratorias con día, mes y año. Es el tipo de sello más útil que existe y también el que más se equivoca: si nadie gira la banda el lunes, el documento del lunes lleva la fecha del viernes.
- Sello numerador. Avanza el número solo en cada impresión. Imprescindible para facturas, albaranes, expedientes y lotes. Reiner es la referencia clásica en numeradores mecánicos.
- Sello seco o de relieve. No lleva tinta: gofra el papel. Se reserva para títulos, actas y documentos que quieren parecer irrepetibles.
- Lacre. El sello de cera, hoy casi siempre en bodas, packaging y marcas que venden artesanía. Hay plantillas de lacre si buscas ese acabado sin comprar cera.
La versión digital de un fechador y de un numerador es donde se nota de verdad la diferencia: la fecha se rellena sola y el número avanza solo, sin que nadie tenga que acordarse. Eso es exactamente lo que no puede hacer una pieza de caucho.
Abre el creador de sellos y empieza con cualquiera de estas plantillas
Tipos de sellos por profesión
Cada oficio imprime cosas distintas, y las diferencias no son estéticas.
- Sello de empresa. Razón social completa con la forma jurídica (S.L., S.A.), domicilio social y CIF. Es la marca que te piden al pie de un presupuesto o un contrato. Plantillas listas en sello de empresa y en la página de España; para México, aquí.
- Sello de autónomo. Nombre y apellidos, actividad, NIF y domicilio fiscal. Sin forma jurídica, porque no la hay, y ese detalle evita malentendidos con clientes y con la Administración.
- Sello de notario. Formato y contenido los fija la normativa y el colegio correspondiente, no el gusto de nadie. Nuestras plantillas de notaría son un punto de partida de diseño: el contenido exacto lo marca siempre el organismo que lo exige.
- Sello de abogado. Nombre, número de colegiado y colegio, más NIF si va en facturas. Ver sellos para abogados.
- Sello médico y de clínica. Nombre, especialidad, número de colegiado y centro. Es el sello que valida recetas e informes, y por eso es el que menos margen tiene para inventar. Ver sello de médico, farmacia y veterinario.
- Sello de asesoría o despacho contable. Nombre del despacho, número de colegiado si aplica y una línea para la fecha de presentación. Ver sello de asesor o contable.
- Sello de colegio. Nombre del centro, código, localidad y a menudo el escudo. Se usa en boletines, matrículas y certificados. Ver sello de colegio y sello de profesor.
- Sello de inmobiliaria. Nombre de la agencia, número de registro cuando la comunidad autónoma lo exige, teléfono. Va en visitas, hojas de encargo y arras.
- Sello de asociación. Denominación, NIF y número de registro de asociaciones. Ver sello de asociación.
- Sello de ingeniero o arquitecto. El visado y el colegio profesional mandan sobre el formato. Ver ingeniero y arquitecto.
Lo que estas profesiones tienen en común es que el sello identifica a quien responde del documento. Por eso conviene revisar carácter por carácter el número de colegiado o el CIF: es la única línea que la otra parte puede comprobar en un minuto, y la que más veces se graba mal.
Abre el creador de sellos y empieza con cualquiera de estas plantillas
Sellos de gestión documental: los que más se usan y menos se piensan
Ningún catálogo los pone en portada y son los que más veces se aprietan al día.
- RECIBIDO con fecha. El más valioso de todos. Sin fecha de recepción, la pregunta de si algo llegó a tiempo no tiene respuesta; con ella se resuelve en un segundo. Generador de sello RECIBIDO.
- PAGADO. Evita que la misma factura se pague dos veces, una pérdida más común de lo que las empresas admiten. Sello PAGADO con fecha.
- COPIA y COPIA FIEL. Distinguen el original de lo que circula. Ver copia fiel.
- CONFIDENCIAL, ANULADO, BORRADOR, URGENTE. Marcas de estado, casi siempre en rojo, porque el color aquí es información y no estilo. Ver sellos rojos.
- Sello de firma. Nombre, cargo y una línea sobre la que firmar. El sello identifica; la firma compromete. Los dos juntos son lo que hace que un documento no vuelva. Ver sello de firma.
Por qué la versión digital gana casi siempre
La mayoría de los documentos que piden un sello ya no se imprimen: una factura en PDF, un presupuesto adjunto a un correo, un formulario que se rellena en el móvil en casa de un cliente. Con un sello de caucho, el circuito es imprimir, sellar, escanear y volver a enviar, y el documento pierde calidad en cada paso.
Con un sello digital el circuito desaparece:
- Es un PNG transparente que se posa sobre la página como tinta, no un rectángulo blanco encima del texto.
- La fecha se rellena sola, así que nunca imprime la del viernes pasado.
- Cambiar el domicilio social cuesta treinta segundos, no una placa nueva.
- No se seca, no se pierde en un cajón y funciona igual a las once de la noche.
- Sirve también para lo físico: descarga el SVG y llévalo a un grabador. Un archivo vectorial da una placa mucho más limpia que la foto de un sello que suele llegarles.
Y si lo que quieres es ponerlo sobre un archivo ahora mismo, la herramienta para sellar PDF procesa el documento en tu navegador, sin subirlo a ningún servidor.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el sello de empresa en España?
No. Ninguna norma obliga a una sociedad española a tener sello. Se sigue pidiendo por costumbre comercial, y muchos bancos, clientes y administraciones lo esperan al pie del documento. Es habitual sin ser obligatorio, que son dos cosas distintas.
¿Qué diferencia hay entre un sello digital y un sello electrónico?
Es la confusión más cara del sector, así que conviene ser exacto. El sello electrónico es una figura jurídica: un certificado cualificado, emitido por un prestador de servicios de confianza, que identifica a una persona jurídica y se usa por ejemplo en facturación electrónica. El sello digital del que habla esta guía es una imagen del sello de tu empresa para colocarla en un documento. Estamplab crea lo segundo, no lo primero. Si necesitas un certificado de sello electrónico, tienes que acudir a un prestador acreditado.
¿Qué tamaño tiene que tener un sello redondo?
Lo habitual son 38 o 40 milímetros de diámetro. Por debajo de 30 el texto del anillo empieza a cerrarse y a perderse al imprimir. Si tienes que meter razón social larga, dirección y CIF, un rectangular de unos 56 por 22 milímetros rinde mucho mejor. Está todo en la guía de tamaños.
¿Puedo poner mi logotipo en el sello?
Sí, y es de las cosas que más cambian el resultado. Sube el archivo y el fondo blanco se retira, de modo que el logotipo se imprime como tinta y no como un recuadro blanco pegado encima del documento.
¿Cómo pongo un sello en un PDF o en Word?
Descarga el PNG transparente y arrástralo al documento, o usa directamente el sellador de PDF. En Word, insertar imagen y ajuste "delante del texto" es todo lo que hace falta.
¿Cuánto cuesta hacer un sello personalizado online?
Diseñarlo y verlo en pantalla no cuesta nada y no pide cuenta. Una papelería suele tardar días y cobra por cada corrección; aquí una corrección son diez segundos y ninguna factura nueva.
¿Qué color elijo?
El azul es el uso más extendido, porque distingue de un vistazo el original de una fotocopia en blanco y negro. El rojo se reserva para marcas de estado como ANULADO o PAGADO. El negro se lee como el más formal y es el habitual en documentación jurídica.
Una advertencia que vale para todos los tipos anteriores: haz solo el sello que tengas derecho a usar. Reproducir el sello de una notaría, de un colegio profesional o de un organismo público sin ostentar esa condición no es un trabajo de diseño, es una falsificación, y está prohibido por la ley penal en casi cualquier país.
Esta guía describe usos comerciales habituales y sirve como herramienta de diseño, no como asesoramiento legal. Cuando un sello tiene contenido regulado, y es el caso de notarios, colegios profesionales y sanidad, quien decide qué debe figurar es siempre el organismo o el colegio que lo exige.
Para seguir: plantillas de sellos, sello de empresa en España y sello con fecha automática.